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FULL SERVICE WORKPLACE SOLUTIONS [Solutions en milieu de travail à services complets]

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  10 Mar 2022

Open for bidding on:  10 Mar 2022

Response Deadline:  3 May 2022 11:18 AM PDT

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $99,000,000.00 CAD
Response Deadline:	3 May 2022 11:18 AM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	12048804(Doc3314967382)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/12048804

Product and Service Categories  Commercial or industrial facility rental Modular furniture connectors

Ship-to or Service Locations Ontario - Canada Quebec - Canada

Posting Summary

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME: Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. All required supporting documentation and bid submission must be submitted by May 3rd at 14:00 EST. All bids submitted after 14:00 EST will result in the bid being declared non-responsive.
The full Request for Proposal (RFP) and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile.      
If you do not have an SAP Ariba account, register here.       
If you already have an SAP Ariba account, login here.    
Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return  
to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.    
Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find:  
A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and;  
Step-by-step instructions on how to create an account  

For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support    

Where will amendments to the RFP be posted?    

All amendments to this RFP will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba.    

Do you have questions about the technical requirements of this RFP? Here’s how to submit your questions:      
Questions specific to the technical requirements of this tender need to be sent through the Event Messages board of this RFP.       

RP5 FULL SERVICE WORKPLACE SOLUTIONS   

EP008-19-3225/A  

Kathryn Martinez Lopez   

E-Mail:  Kathryn.martinezlopez@tpsgc-pwgsc.gc.ca  

Description of Services – RP5 Full Service Workplace Solutions   

Public Works and Government Services Canada (PWGSC) is responsible for providing productive workplaces for federal employees that are safe, healthy and secure. It fulfils this role through a combination of owned and leased buildings and workspaces. PWGSC is seeking to expand its service offerings to include modernized workplaces that are supplied, developed, furnished, maintained and managed by the private sector as a service. The Full-Service Workplace is a complementary approach to traditional office space and is designed to quickly respond to short- to medium-term needs of federal government departments and agencies.  
PWGSC plans to procure workplaces as a service through a phased project that will assess the viability of the mechanism to support the delivery of PWGSC’s accommodation mandate and accelerate its efforts to provide federal employees with modern, agile, innovative and digitally capable work environments.  
The Full-Service Workplace Phase 1 aims to build on the innovative  workplace solutions currently being used for the private sector by establishing similar locations in the National Capital Area at which federal employees can work, either individually, in groups or in meeting environments. Full-Service Workplace will provide a complete menu of services to include the provision of IT-enabled workstations, meeting rooms, lounges, conferencing capability, associated common support space/facilities and full range facilities management services as defined in this Statement of Work to allow employees to work and meet effectively.  
This is not a procurement for leased space. No real property rights, lease agreement or tenancy will result from this procurement.   

The required services are described in more detail in Annex A - Statement of Work.  

Contract Period  

Services shall be provided from the date of award to March 31, 2025 with two 2 one (1) year extensions. under the same terms and conditions.  

Trade Agreements  

The requirement is subject to the provisions of the following trade agreements:   

UK: Canada-UK Trade Continuity Agreement (Canada-UK TCA), KR: Canada-Korea Free Trade Agreement (CKFTA), CL: Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA), CA: Canadian Free Trade Agreement (CFTA), TP: Comprehensive and Progressive Agreement for Trans-Pacific Partnership (CPTPP), CO: Canada-Colombia Free Trade Agreement, EU: Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA), HN: Canada-Honduras Free Trade Agreement, PA: Canada-Panama Free Trade Agreement, PE: Canada-Peru Free Trade Agreement (CPFTA), UA: Canada-Ukraine Free Trade Agreement (CUFTA), GP: World Trade Organization Agreement on Government Procurement (WTO GPA)  

Basis of Selection – Lowest Price per Point  

One Task Authorization Contract will be awarded based on lowest price per point.  

To be declared responsive, a bid must:  

a)      Comply with all the requirements of the bid solicitation   

b)      Meet all mandatory evaluation criteria, and   

c)      Obtain the required minimum number of points specified in the attachment to Part 4 for the point-rated criteria  

Security Requirement  

There is a security requirement for this solicitation:  

1.      The Contractor/Offeror must, at all times during the performance of the Contract/Standing Offer, hold a valid Designated Organization Screening (DOS) with approved Document Safeguarding at the level of PROTECTED B, issued by the Contract Security Program (CSP),  Public Works and Government Services Canada (PWGSC).  

2.      The Contractor/Offeror personnel requiring access to PROTECTED information, assets or sensitivesite(s) must be citizens of Canada and must EACH hold a valid personnel security screening at thelevel of RELIABILITY STATUS, granted or approved by the CSP, PWGSC. Until the security screening of the Contractor personnel required by this Contract has been completed satisfactorily by the CSP, PWGSC, the Contractor/ personnel MAY NOT HAVE ACCESS to PROTECTED information or assets, and MAY NOT ENTER sites where such information or assets are kept without an escort.  

3.      The Contractor MUST NOT utilize its Information Technology systems to electronically process, produce or store PROTECTED information until the CSP, PWGSC has issued written approval.  After approval has been granted or approved, these tasks may be performed at the level of PROTECTED B.  

4.      Subcontracts which contain security requirements are NOT to be awarded without the prior written permission of the CSP, PWGSC.  

5.      The Contractor/Offeror must comply with the provisions of the:  

(a)           Security Requirements Check List and security guide (if applicable), attached at Annex   

           “C”.  

              (b)       Contract Security Manual (Latest Edition)  

                      

Code of Conduct  

Pursuant to section 01 of Standard Instructions 2003, Bidders must submit a complete list of names  

of all individuals who are currently directors of the Bidder.  Furthermore, as determined by the Special Investigations Directorate, Departmental Oversight Branch, each individual named on the list may be requested to complete a Consent to a Criminal Record Verification form.  

_____  

MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE DE RÉPONSE: Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Tous les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumises au plus tard le 3 mai 2022 avant 14 :00 HNE. Toutes les soumissions soumises après 14 :00 HNE seront déclaré non conforme.      
Cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes ne peuvent être consultés et téléchargés que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada.    
Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici.    
Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici.    
Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce ». Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.    
Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez :  
Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte,  
Un guide détaillé sur la façon de créer un compte.  
Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide  

Où se trouveront les modifications à la demande?    

Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.  

Avez-vous des questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions? Voici comment soumettre vos questions :          
Les questions portant sur les exigences techniques du présent appel d’offres doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions.                

RP5 Solutions en milieu de travail à services complets  

EP008-19-3225/A  

Kathryn Martinez Lopez   

E-Mail:  Kathryn.martinezlopez@tpsgc-pwgsc.gc.ca  

Description des services  

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) est chargé d’offrir aux employés fédéraux des milieux de travail productifs qui sont sûrs, sains et sécuritaires. Il s’acquitte de ce rôle au moyen d’une combinaison d’immeubles et d’espaces de travail qui lui appartiennent ou  

qu’il loue. TPSGC cherche à élargir son offre de services afin d’inclure des lieux de travail modernisés qui sont fournis, développés, meublés, entretenus et gérés par le secteur privé à titre de service. Solutions en milieu de travail à services complets est une approche complémentaire aux locaux à bureaux, conçue pour répondre rapidement aux besoins à court et à moyen terme des ministères et organismes du gouvernement fédéral.  

TPSGC prévoit faire l’acquisition de lieux de travail à titre de service dans un projet par phases qui permettra d’évaluer la viabilité du mécanisme à l’appui de l’exécution du mandat de TPSGC en matière de locaux et viendra accélérer les efforts déployés pour fournir aux employés fédéraux un environnement de travail moderne, souple, novateur et numérique.  
La phase 1 de Solutions en milieu de travail à services complets vise à ajouter aux solutions novatrices en matière d’espace de travail actuellement utilisées par le secteur privé en établissant des emplacements semblables dans le Secteur de la capitale nationale où les employés fédéraux peuvent travailler, individuellement, en groupe ou dans des environnements de réunion. Solutions en milieu de travail à services complets fournira un éventail complet de services, y compris des postes de travail axés sur la TI, des salles de réunion, des salons, une capacité de conférence, des locaux et installations de soutien communs connexes et une gamme complète de services de gestion des installations, tels que définis dans le présent énoncé des travaux, afin de permettre aux employés de travailler et de se réunir de manière efficace.  
Ceci n’est pas un appel d’offres pour louer des locaux. Aucun droit immobilier, entente immobilière ou location ne découleront de cet approvisionnement.  

Période du contrat  

Les services doivent être assurés à partir de la date du contrat a 31 mars 2025, qui sera assorti d'une option permettant d'en proroger la durée pour deux (2) périodes supplémentaires d'une année (1) chaque, selon les mêmes clauses et conditions.  

Cette exigence est assujettie à la disposition de l'Accord sur   

UK: Canada-UK Trade Continuity Agreement (Canada-UK TCA), KR: Canada-Korea Free Trade Agreement (CKFTA), CL: Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA), CA: Canadian Free Trade Agreement (CFTA), TP: Comprehensive and Progressive Agreement for Trans-Pacific Partnership (CPTPP), CO: Canada-Colombia Free Trade Agreement, EU: Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA), HN: Canada-Honduras Free Trade Agreement, PA: Canada-Panama Free Trade Agreement, PE: Canada-Peru Free Trade Agreement (CPFTA), UA: Canada-Ukraine Free Trade Agreement (CUFTA), GP: World Trade Organization Agreement on Government Procurement (WTO GPA)  

Méthode de sélection - le prix le plus bas par point  

Un contrat d'autorisation de tâches sera attribué en fonction du prix le plus bas par point.  

Pour être déclarée recevable, une soumission doit :                    
                     
   

(a)     respecter toutes les exigences de la demande de soumissions;  

(b)     satisfaire à tous les critères d'évaluation obligatoires;   

(c)     obtenir le nombre de points minimums requis précisés dans la pièce jointe 1 de la Partie 4 pour les critères techniques cotés.  

Exigences relatives à la sécurité  

Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité.   

1.      L'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes, une attestation de vérification d’organisation désignée (VOD) en vigueur, ainsi qu'une cote de protection des documents approuvée au niveau PROTÉGÉ B, délivrées par le Programme de sécurité des contrats (PSC),  Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).  

2.      Les membres du personnel de l’entrepreneur ou de l’offrant devant avoir accès à des renseignements ou à des biens PROTÉGÉS ou à des établissements dont l’accès est réglementé doivent être citoyens du Canada et doivent TOUS détenir une cote de sécurité du personnel valable au niveau FIABILITÉ, délivrée ou approuvée par le PSC, TPSGC. Tant que les autorisations de sécurité du personnel de l'entrepreneur requises au titre du présent contrat n'ont pas été émises par le PSC, TPSGC, ces derniers NE peuvent AVOIR ACCÈS aux renseignements et/ou biens de nature délicate PROTÉGÉS; de plus, ils NE peuvent PAS PÉNÉTRER sur les lieux où ces renseignements ou biens sont entreposés sans une escorte.  

3.      L'entrepreneur NE DOIT PAS utiliser ses propres systèmes informatiques pour traiter, produire ou stocker électroniquement des renseignements ou des données au niveau PROTÉGÉ tant que le PSC, TPSGC ne lui en aura pas donné l'autorisation par écrit.  Lorsque cette autorisation aura été délivrée, ces tâches pourront être exécutées au niveau PROTÉGÉ B.  

4.      Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE doivent PAS être attribués sans l'autorisation écrite préalable du PSC, TPSGC.  

5.      L’entrepreneur ou l’offrant doit se conformer aux dispositions des documents suivants :  

a)   de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s’il y a lieu), reproduite ci-joint à l’Annexe C  

b)   du Manuel de la sécurité des contrats (dernière édition).  

Code de conduite  

Conformément à l'article 01 des instructions uniformisées 2003 et 2004, les soumissionnaires doivent fournir une liste complète de tous les individus qui sont actuellement administrateurs du soumissionnaire.  De plus, chacun des individus inscrits sur la liste peut être tenu de remplir un formulaire de Consentement à la vérification de l'existence d'un casier judiciaire, tel que déterminé par la Direction des enquêtes spéciales, Direction générale de la surveillance.