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H4005-214720-Purchasing a automated liquid handler [ H4005-214720- Achat d'un manipulateur de liquid...

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  11 Jan 2022

Open for bidding on:  11 Jan 2022

Response Deadline:  27 Jan 2022 11:00 AM PST

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $4,000,000.00 CAD
Response Deadline:	27 Jan 2022 11:00 AM PST
	(Closed for response)
Posting ID:	12076966(Doc3320235949)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/12076966

Product and Service Categories  Robotic or automated liquid handling systems

Ship-to or Service Locations Quebec - Canada

Posting Summary

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME:   
Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. You must submit all required supporting documentation by 2.pm EST on January 27, 2022. All documents submitted after 2.pm EST will be declared non-responsive.  
   
                 
The full Advance Contract Award Notice (ACAN) can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile.                     
                 
If you do not have an SAP account, register here.                   
                 
If you already have an SAP account, login here.                  
                 
Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the ACAN and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.                  
               
Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find:                
                      
               
A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and;                
Step-by-step instructions on how to create an account                         
               
For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support                  
     
   
Or call our dedicated helpline Monday to Friday 7 am to 7 pm EST. 1-888-247-4016  
   
Where will amendments be posted?                  
All amendments to this ACAN will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba.                    
               
Do you have questions about the Advance Contract Award Notice (ACAN)? Here’s how to submit your questions:                      
Questions specific to the technical requirements of this tender need to be sent through the Event Messages board of this ACAN.                               
     
   

PROCUREMENT ASSISTANCE CANADA  

Did you know that Public services and Procurement Canada helps businesses navigate through the federal procurement process? Advisors at the office of Procurement assistance Canada can help you. Contact them!    

Tel : 514-210-5770    

E-mail :
 =target"_blank" =href"mailto:TPSGC.PASACQuebec-APPACQuebec.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca &stb;/span&STE;  

     
1. Advance Contract Award Notice (ACAN)   
An ACAN is a public notice indicating to the supplier community that a department or agency intends to award a contract for goods, services or construction to a pre-identified supplier, thereby allowing other suppliers to signal their interest in bidding, by submitting a statement of capabilities. If no supplier submits a statement of capabilities that meets the requirements set out in the ACAN, on or before the closing date stated in the ACAN, the contracting officer may then proceed with the award to the pre-identified supplier.   

2. Definition of the requirement   
Health Canada's cannabis laboratory (CL) requires a automated liquid handler to analyze pesticides in cannabis samples. CL need this automated liquid handler to make thoses analyses less cumbersome and safe.  

3. Criteria for assessment of the Statement of Capabilities (Minimum Essential Requirements)   
- Any interested supplier must demonstrate by way of a statement of capabilities that its product meets the following requirements:   
The delivered equipment must have the following specifications :  

1.      1. Automated system for sample preparation  

2.       2. Compatible with a LC and GC-MS  

3.       3. Capacity for vials tubes of 2, 10 and 20 ml  

4.       4. Ability to sample, transfer volumes ranging from 1-2 ul to 1 ml  

5.       5. Automatic cleaning  

6.       6. Vortex agitator that can accommodate the vials mentioned above  

7.       7. Works independently for sample preparation  

8.       8. Compatible with GC (Agilent) and LC (Waters and Sciex) for use as an injector  

9.       9. Computer that can control the system  

10.   10. Software that can control the system and allow the addition of modules  

11.   11. The system would need to be able to accommodate the following modules ( if they are not with the base model) in order to add applications:  

-Refrigerator rack  

-Possibility of automating SPE extractions  

-SPME module compatible with Agilent GC-MS  

  

4. Applicability of the trade agreement(s) to the procurement   
This procurement is subject to the following trade agreements:   

     
           
• Canadian Free Trade Agreement (CFTA)  
     

5. Set-aside under the Procurement Strategy for Aboriginal Business   
N/A  

6. Comprehensive Land Claims Agreement(s)   
N/A  

7. Justification for the Pre-Identified Supplier   
The supplier must be able to provide an equipment that comply with all the criteria mentioned at point 3 of this notice. To PWGSC’S knowledge, only Phytronix is able to provide this equipment.   

8. Government Contracts Regulations Exception(s)   
The following exception(s) to the Government Contracts Regulations is (are) invoked for this procurement under subsection 6(d) - "only one person is capable of performing the work").   

9. Exclusions and/or Limited Tendering Reasons   
The following exclusion(s) and/or limited tendering reasons are invoked under the trade agreements specified:   

     
           
• Canadian Free Trade Agreement (CFTA) – Article 513  
     

10. Ownership of Intellectual Property   
N/A  

11. Period of the proposed contract or delivery date   
- The product must be delivered as soon as possible.   

12. Cost estimate of the proposed contract   
The estimated value of the contract, including option(s), is between $80,000.00 and $90,000.00 (GST/HST extra).

13. Name and address of the pre-identified supplier   
Phytronix  
4855 rue Ambroise-Lafortune  
Boisbriand QC   
J7H 0A4  

14. Suppliers' right to submit a statement of capabilities   
Suppliers who consider themselves fully qualified and available to provide the goods, services or construction services described in the ACAN may submit a statement of capabilities in writing to the contact person identified in this notice on or before the closing date of this notice. The statement of capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the advertised requirements.  

15. Closing date for a submission of a statement of capabilities  
The closing date and time for accepting statements of capabilities is January 27, 2022  at 2:00 p.m. EST).   

16. Inquiries and submission of statements of capabilities   
Inquiries and statements of capabilities are to be directed to:   

Annie Blanchet   
Telephone: 514-605-3664  
E-mail: annie.blanchet@tpsgc.gc.ca  

LANGUAGES    

This Public Works and Government Services Canada office provides procurement services in both official languages of Canada    

The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement. Documents may be submitted in either official language of Canada.  

**************************   

MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE:   
Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery et l'heure de clôture de la publication Achatsetventes. Toutes les pièces justificatives requises doivent être soumises le 27 janvier  2022 avant 14 :00 HNE. Tous les documents soumis après 14 :00 HNE seront déclarés non conformes.  

Ce Préavis d'adjudication de contrat ne peut être consulté et téléchargé que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada.                   

Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici.                    
                 
Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici.                   
                 
Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce ». Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter le PAC et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.                  
               
Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez :                
               
Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte,                
Un guide détaillé sur la façon de créer un compte.                
               
Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide               
     
   
Ou appelez notre ligne d'assistance téléphonique dédiée du lundi au vendredi de 7h à 19h (HNE). 1-888-247-4016  

Où se trouveront les modifications à la demande?                
Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.                   
               
Avez-vous des questions concernant le préavis d'adjudication de contrat ? Voici comment soumettre vos questions :              
   
Les questions doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions.         

SOUTIEN EN APPROVISIONNEMENT CANADA  
Saviez-vous que Services publics et Approvisionnement Canada aide les entreprises à naviguer à travers le processus d’achat du gouvernement fédéral?  Les conseillers du bureau de Soutien en approvisionnement Canada peuvent vous aider.      
Contactez-les!      
Tel : 514-210-5770      
Courriel :

1. Préavis d'adjudication de contrat   

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.  

2. Définition des besoins   
Le laboratoire de Cannabis de Santé Canada requiert un instrument de manipulations des liquides automatisé (robot de préparation d’échantillons) afin d’automatiser les préparations d’échantillons et ainsi rendre les analyses moins lourdes et plus sécuritaires .  

3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)   

-Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit satisfait aux exigences suivantes :   

L’équipement livré doit avoir les spécifications suivantes :  


1. Préavis d'adjudication de contrat   

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.  

2. Définition des besoins   
Le laboratoire de Cannabis de Santé Canada requiert un instrument de manipulations des liquides automatisé (robot de préparation d’échantillons) afin d’automatiser les préparations d’échantillons et ainsi rendre les analyses moins lourdes et plus sécuritaires .  

3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)   

-Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit satisfait aux exigences suivantes :   

   
 
1. Préavis d'adjudication de contrat     
 
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.    
 
2. Définition des besoins     
Le laboratoire de Cannabis de Santé Canada requiert un instrument de manipulations des liquides automatisé (robot de préparation d’échantillons) afin d’automatiser les préparations d’échantillons et ainsi rendre les analyses moins lourdes et plus sécuritaires .    
 
3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)     
 
-Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit satisfait aux exigences suivantes :     
 
 
1. Système automatisé de préparation d'échantillons  
 
2. Compatible avec des instruments de LC et de GC-MS  
 
3. Capacité pour manipuler des vials et tubes de 2, 10 et 20 mL  
 
4. Capacité d'échantillonner et transférer des volumes allant de 1-2 ul à 1 ml  
 
5. Nettoyage automatique  
 
6. Agitateur vortex pouvant accueillir les vials et tubes mentionnés ci-dessus  
 
7. Fonctionne indépendamment pour la préparation des échantillons (Standalone)  
 
8. Compatible avec GC (Agilent) et LC (Waters et Sciex) pour une utilisation comme injecteur  
 
9. Peut être contrôler par ordinateur  
 
10. Logiciel qui peut contrôler le système et permettre l'ajout de modules  =target"_blank" =href"mailto:TPSGC.PASACQuebec-APPACQuebec.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca &stb;/span&STE;  
     
    1. Préavis d'adjudication de contrat     
     
    Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.    
     
    2. Définition des besoins     
    Le laboratoire de Cannabis de Santé Canada requiert un instrument de manipulations des liquides automatisé (robot de préparation d’échantillons) afin d’automatiser les préparations d’échantillons et ainsi rendre les analyses moins lourdes et plus sécuritaires .    
     
    3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)     
     
    -Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit satisfait aux exigences suivantes :     
     
       
       
     
    1. Le système devra être capable d'accueillir les modules suivants (s'ils ne sont pas avec le modèle de base) afin d'élargir les applications possibles :  
             
       
    • Support à vials et tubes réfrigéré  
       
    • Module SPE afin d’automatiser ce type d’extractions  
       
    • Module SPME compatible avec Agilent GC-MS  
           
     
     
         
    4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat       
    Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants :       
     
     
           
       
    • Accord de libre-échange canadien (ALEC)  
           
     
     
    5. Marché réservé en vertu de la Stratégied'approvisionnement auprès des entreprises autochtones     
    Non applicable    
     
    6. Entente(s) sur les revendications territoriales globales    
    Non applicable    
     
    7. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance     
    Le fournisseur doit être en mesure d’offrir un équipement qui respectent tous les critères mentionnés au point #3 du présent avis.  À la connaissance de TPSGC, seul le fournisseur Phytronix est capable de nous fournir cet équipement.    
     
     
    8. Exception(s) au Règlement sur lesmarchés de l'État     
    L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est  invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6d) -« une seule personne est capable d'exécuter le marché »).     
     
    9. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appeld'offres limité     
    Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de l’article des accords commerciaux précisés :     
     
     
           
       
    1. Préavis d'adjudication de contrat       
       
    Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.      
       
    2. Définition des besoins       
    Le laboratoire de Cannabis de Santé Canada requiert un instrument de manipulations des liquides automatisé (robot de préparation d’échantillons) afin d’automatiser les préparations d’échantillons et ainsi rendre les analyses moins lourdes et plus sécuritaires .      
       
    3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)       
       
    -Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit satisfait aux exigences suivantes :       
       
       =target"_blank" =href"mailto:TPSGC.PASACQuebec-APPACQuebec.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca &stb;/span&STE;      
         
     1. Préavis d'adjudication de contrat         
         
     Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.        
         
     2. Définition des besoins         
     Le laboratoire de Cannabis de Santé Canada requiert un instrument de manipulations des liquides automatisé (robot de préparation d’échantillons) afin d’automatiser les préparations d’échantillons et ainsi rendre les analyses moins lourdes et plus sécuritaires .        
         
     3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)         
         
     -Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit satisfait aux exigences suivantes :         
         
       =target"_blank" =href"mailto:TPSGC.PASACQuebec-APPACQuebec.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca &stb;/span&STE;      
         
     1. Préavis d'adjudication de contrat         
         
     Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.        
         
     2. Définition des besoins         
     Le laboratoire de Cannabis de Santé Canada requiert un instrument de manipulations des liquides automatisé (robot de préparation d’échantillons) afin d’automatiser les préparations d’échantillons et ainsi rendre les analyses moins lourdes et plus sécuritaires .        
         
     3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)         
         
     -Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit satisfait aux exigences suivantes :         
         
     Accord de libre-échange canadien (ALEC) – article 513        
     10. Titre de propriété intellectuelle       
    Non applicable      
       
    11. Période du contrat proposé ou date de livraison       
    -Les produits doivent être livré le plus tôt possible      
       
    12. Coût estimatif du contrat proposé       
    La valeur estimée du contrat, y compris toute option, se situe entre $80,000.00 et $90,000.00 (TPS/TVH en sus).       
       
       
    13. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance       
    Phytronix      
    4855 rue Ambroise-Lafortune      
    Boisbriand QC       
    J7H 0A4      
       
    14. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.       
    Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.       
       
       
    15. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités       
    La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont le 27 janvier 2022 à 14 h (HNE).      
       
       
    16. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités       
    Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :       
       
    Annie Blanchet       
    Téléphone : 514-605-3664      
    Courriel : annie.blanchet@tpsgc.gc.ca      
       
       
       
       
    LANGUES          
    Ce bureau de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada fournit des services d’achat au public dans les deux langues officielles du Canada.          
    L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.