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Promotional Items RFSO business-to-business (B2B) on-line ordering Solution [ Articles Promotionelle...

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  26 Jan 2022

Open for bidding on:  26 Jan 2022

Response Deadline:  16 Mar 2022 8:59 PM PDT

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Opportunity Amount:	$3,559,898.00 CAD
Contract Length:	36 months
Response Deadline:	16 Mar 2022 8:59 PM PDT
	(Closed for response)
Award Date:	30 Mar 2022
Posting ID:	12194400(Doc3341812707)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/12194400

Product and Service Categories  Promotional material or annual reports

Ship-to or Service Locations Canada

Posting Summary

AMENDMENT TO CLOSING TIME: Please disregard the Ariba Discovery posting closing time. All responses must be submitted by March 11, 2022 at 2:00pm ET.  

The full solicitation and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your CanadaBuys Ariba account.  

Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find:  

A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and;  

Step-by-step instructions on how to create an account.                    
                   
   

If you experience technical difficulties, please contact Ariba support desk.                  
                   
   

Where will amendments to the RFSO be posted?  

All amendments to this RFSO will be posted in the Event Messages board in Ariba.                  
                   
   

1.1 REQUIREMENT  

This requirement is a Request for Standing Offer on behalf of Parks Canada which will result in a Standing Offer for an initial period of three (3) years from the date of the Standing Offer, with the option to extend the term of the Standing Offer by up to seven (7) additional one (1) year periods under the same terms and conditions. The delivery points will be across Canada at various Parks Canada locations.  

The Parks Canada Agency is seeking to acquire a Supplier that can deliver a full range of goods (official branded merchandise products and a limited range of non-branded products), provide and manage a business-to-business (B2B) on-line ordering Solution, as well as warehousing, inventory management, and order fulfillment and distribution services to Retailers and the public. A non-exclusive licence to use PCA Marks will be extended to the successful proponent. The winning bidder of this Request for Standing Offer will become PCA’s primary supplier of branded Official Merchandise.   

1.2 TRADE AGREEMENTS  

No trade agreements apply.  

1.3  COMPREHENSIVE LAND CLAIMS AGREEMENTS  

This procurement is subject to the Nunavut Land Claims Agreement, Gwich’in Comprehensive Land Claim Agreement, Sahtu Dene and Metis Comprehensive Land Claim Agreement, Tlicho Land Claims and Self Government Agreement, Inuvialuit Final Agreement, Vuntut Gwich'in First Nation, First Nation of Nacho Nyak Dun, Teslin Tlingit Council, Champagne and Aishihik First Nations, Little Salmon/Carmacks First Nation, Selkirk First Nation, Tr'ondëk Hwëch'in First Nation, Ta'an Kwach'an Council, Kluane First Nation, Kwanlin Dun First Nation, Carcross/Tagish First Nation,  Maa-nulth Final Agreement, Nisga’a Final Agreement, Tsawwassen First Nation Final Agreement, James Bay and Northern Quebec Agreement, Northeastern Quebec Agreement, Nunavik Inuit Land Claims Agreement, Eeyou Marine Region Land Claims Agreement, Labrador Inuit Land Claims Agreement and Tla'amin Final Agreement.  

1.4 SECURITY REQUIREMENTS  

  

This Request for Standing Offer is using a phased approach to obtain the necessary security clearance requirements. There are 2 Phases; Phase 1 which does not require security clearance and Phase 2 which commences once the Industrial Security Check is completed and the necessary security clearances are obtained.  

2. DEBRIEFINGS  

Offerors may request a debriefing on the results of the request for standing offers process. Offerors should make the request to the Standing Offer Authority within 15 working days of receipt of the results of the request for standing offers process. The debriefing may be in writing or by telephone.  

3. LANGUAGES  

This PWGSC office provides procurement services to the public in their official languages.  

                 
4. SUBMISSION OF OFFERS  

                 
Offerors must send their offer directly via Ariba Discovery.                    
                   
   

5. STANDING OFFER AUTHORITY    

Rachelle Constant  

Email: Rachelle.Constant@tpsgc-pwgsc.gc.ca    

[MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE: Veuillez ignorer l'heure de fermeture de la publication Ariba Discovery. Toutes les réponses doivent être soumises d'ici le 11 Mars 2022 à 14 h 00 HE.

La sollicitation complète et les pièces jointes ne peuvent être consultées et téléchargées que lorsque vous êtes connecté à votre compte Ariba AchatsCanada.  

Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez :  

Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte;  

Un guide détaillé sur la façon de créer un compte.  

Si vous éprouvez des difficultés techniques, veuillez contacter le service d'assistance d'Ariba.   

Où se trouveront les modifications de la DOC?  

Toutes modifications effectuées à cette DOC seront partagées dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.  

1.1 BESOIN  

Ce besoin est une demande d'offre à commandes au nom de Parcs Canada qui résultera dans une offre à commandes pour une période initiale de trois (3) ans à compter de la date de l'offre à commandes, avec l'option de prolonger la durée de l'offre à commandes avec jusqu'à sept (7) périodes supplémentaires d'un (1) an selon les mêmes modalités et conditions. Les points de livraison seront partout au Canada à divers endroits de Parcs Canada.L'Agence Parcs Canada (APC) cherche à acquérir un fournisseur capable de livrer une gamme complète de produits (marchandises de marque officielle et une gamme limitée de produits sans marque), ainsi que de fournir et de gérer un commerce interentreprises (B2B) sur- Solution de commande en ligne. Une licence non exclusive d'utilisation des marques APC sera accordée au soumissionnaire retenu. Le soumissionnaire gagnant de cette demande d'offre à commandes deviendra le principal fournisseur de APC de marchandises officielles de marque.  

1.2 ACCORD COMMERCIAL  

Aucun accord commercial ne s'applique.  

1.3 ENTENTES SUR LES REVENDICATIONS TERRITORIALES GLOBALES  

Ce marché est assujetti à l'Accord sur les revendications territoriales du Nunavut, l'Accord sur la revendication territoriale globale des Gwich'in, l'Accord sur la revendication territoriale globale des Dénés et Métis du Sahtu, l'Accord sur les revendications territoriales et l'autonomie gouvernementale des Tlichos, l'Accord définitif des Inuvialuit, la Première Nation des Vuntut Gwich'in, la Première Nation des Nacho Nyak Dun, Conseil Teslin Tlingit, Premières Nations Champagne et Aishihik, Première Nation Little Salmon/Carmacks, Première Nation Selkirk, Première Nation Tr'ondëk Hwëch'in, Conseil Ta'an Kwach'an, Première Nation Kluane, Première Nation Kwanlin Dun , Première Nation de Carcross/Tagish, Accord définitif Maa-nulth, Accord définitif Nisga'a, Accord définitif de la Première Nation de Tsawwassen, Convention de la Baie James et du Nord québécois, Convention du Nord-Est québécois, Accord sur les revendications territoriales des Inuits du Nunavik, Accord sur les revendications territoriales de la région marine d'Eeyou, Labrador Accord sur les revendications territoriales des Inuits et Accord définitif des Tla'amins.  

1.4 EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ  

Cette demande d'offre à commandes utilise une approche progressive pour obtenir les exigences d'habilitation de sécurité nécessaires. Il y a 2 phases ; La phase 1 qui ne demande de vérification de la sécurité et la phase 2 qui commence une fois la vérification de la sécurité industrielle est terminée et les autorisations de sécurité nécessaires sont obtenues.  

2. COMPTE RENDU  

Les offrants peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande d'offres à commandes. Les offrants devraient en faire la demande au responsable de l'offre à commandes dans les 15 jours ouvrables, suivant la réception des résultats du processus de demande d'offres à commandes. Le compte rendu peut être fourni par écrit ou par téléphone.  

3. LANGUES  

Ce bureau de TPSGC fournit des services d'achat au public dans les deux langues officielles.   

4. PRÉSENTATION DES OFFRES                  
                 
Les offrants doivent soumettre leur offre directement via Ariba Discovery.  

   

5. RESPONSABLE DE L’OFFRE À COMMANDES    

                 
Rachelle Constant  

Couriel: Rachelle.Constant@tpsgc-pwgsc.gc.ca   ]