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Remediation of Slate Island [Assainissement de l'île Slate]

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  22 Feb 2022

Open for bidding on:  22 Feb 2022

Response Deadline:  24 Mar 2022 11:00 AM PDT

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Opportunity Amount:	$1,400.00 to $99,000,000.00 CAD
Response Deadline:	24 Mar 2022 11:00 AM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	12400021(Doc3353985941)
Posting Type:	Request for Quotation
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/12400021

Product and Service Categories  Environmental decontamination services

Ship-to or Service Locations Ontario - Canada

Posting Summary

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE: Please ignore the response deadline that appears in the Ariba Discovery posting. You must submit your bid and all required supporting documentation by 2:00 PM EDT on March 24, 2022. All bids submitted after 2:00 PM EDT will be declared non-responsive.

Access and download the full Request for Proposal (RFP) and attachments by logging in to your SAP Ariba account.

Log in or register for an SAP Ariba account  

IMPORTANT: If you haven’t already, you’ll need to fill out your company profile and answer questions about your business before you can view and bid on Government of Canada tender opportunities. For more information, review the registration guides in the help section below.

For help using SAP Ariba  
Suppliers new to Public Services and Procurement Canada’s online procurement tools can consult:  

-       the SAP Ariba registration checklist  

-       step-by-step instructions on how to create an SAP Ariba account   

-       a guide for responding to tender opportunities on Ariba Discovery  

For technical support, contact the CanadaBuys Service Desk.  

Find updates and ask questions in the event messages board  
All updates for this RFP, including any amendments, will be posted in its event messages board in SAP Ariba.  
You can also send any questions about the technical requirements of this tender through the event messages board. Learn more about how to submit questions.  

Project No. : R.089817.060  
Project Title : Remediation of Slate Island  
Location : Slate Island, Lake Superior ON  

Public Works and Government Services Canada (PWGSC), Real Property Contracting, on behalf of Department of Fisheries and Oceans have a requirement for the remediation of Slate Island.  

THERE IS NO SECURITY REQUIREMENT ASSOCIATED WITH THIS REQUIREMENT  

IMPORTANT NOTICE TO SUPPLIERS RE. BID SUBMISSION REQUIREMENTS  

Due to the impacts from the COVID-19 pandemic, temporary measures are being taken on-site at the Ontario Region Bid Receiving Unit to encourage social distancing. The health and safety of staff and suppliers remains our top priority.   

Suppliers are required to submit bids electronically using the SAP Ariba application for the subject bid solicitation. This service allows suppliers to submit bids, offers and arrangements electronically to PWGSC. This online service enables the electronic transfer of large files up to Protected B level. Please refer to SI04 Submission of Bid for additional details. Bidders should also note the requirements set out in SI03 Bid Security Requirements and that only electronic bid bonds will be accepted as bid security.  A scanned copy of a bond does not constitute an electronic bond. Certified cheques, bank drafts, standby Letters of Credit and hard copy bid bonds will not be acceptable.  

Faxed, hard copy (submitted in person or via mail/courier) and Canada Post epost Connect bids will not be accepted for the subject bid solicitation.  

SCOPE OF WORK  

The Slate Islands soil remediation project is located on Patterson Island, within the Slate Islands in Lake Superior, Ontario. Work of this contract is comprised of excavation and off-site disposal of soil impacted with deleterious substances. To achieve this outcome, additional tasks that must be undertaken include, but are not limited to: tree clearing, grubbing, and chipping; removal and off-site disposal of equipment, structures, and debris; sieving of soil to achieve particle size separation; and placement of backfill.   

The proposed procurement will include an Indigenous Benefits Plan (IBP). Indigenous businesses are encouraged to register on the Indigenous Business Directory (IBD) to stay informed and increase visibility to upcoming tender opportunities.  

Within the Invitation To Tender, the Crown sets out the project requirements, i.e., the particulars of the project itself and the broad scope of work required from the contractor.  

PROJECT VALUE  

This project is estimated in the range between $1,000,001 to $8,000,000 HST extra.  

CONSTRUCTION TIME  

The Contractor shall perform and complete the Work within 75 weeks (525 days) from date of notification of acceptance of the offer.    

SITE VISIT  

No site visit for this project.  

Virtual Site Map: Slate Islands Remediation Interactive Site Map  

(https://stantec.maps.arcgis.com/apps/webappviewer/index.html?id=57cea26190cc45b9bf70a02a84a6261d)  

VIRTUAL BIDDER’S MEETING (OPTIONAL)  

Date:      March 7, 2022  

Time:     1 : 00pm – 2 :30pm EST  

Registration: Please submit the following information to sarah.laforteza@pwgsc-tpsgc.gc.ca.  

1.       Name  

2.       Company Name  

3.       Email address  

Registration Deadline: March 7, 2022 11:30am EST  

*The MS Teams invitation link will be sent prior to the meeting.  

CHANGES OR CLARIFICATIONS  

Any changes or clarifications will be included as an amendment to the bid solicitation.  

MANDATORY REQUIREMENTS  

Bidders must meet all the mandatory requirements specified in the tender document.  Failure to comply with any or all the mandatory requirements will render the bid non-compliant and no further consideration will be given to the bid.  

         

ENQUIRIES  

All enquiries of a technical and contractual nature, are to be submitted to the Contracting Officer, Sarah Laforteza using the Event Messages function within SAP Ariba or alternatively by   

Email: Sarah.Laforteza@pwgsc-tpsgc.gc.ca  or    

Telephone:  (416) 460-0524    

Documents may be submitted in either official language of Canada.  

_____  
MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE: Veuillez ignorer la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Tous les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumises le 24 mars 2022 avant 14h00 HAE. Toutes les soumissions soumises après 14h00 HAE seront déclaré non conforme.   

Accéder et télécharger cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes en vous connectant à votre compte SAP Ariba.

Se connecter ou s’enregistrer pour un compte SAP Ariba  

IMPORTANT : Si vous ne l’avez pas encore fait, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Pour plus d’information, consultez les guides d’enregistrement dans la section d’aide ci-dessous.

Pour obtenir de l’aide sur utilisation de SAP Ariba  
Les fournisseurs qui ne connaissent pas les outils d’approvisionnement de Services publics et Approvisionnement Canada peuvent consulter :  

-       le liste pour vous préparer à vous inscrire sur SAP Ariba  

-       un guide détaillé pour la création d’un compte sur SAP Ariba  

-       un guide pour répondre aux demandes de soumissions au moyen d’Ariba Discovery  

Pour obtenir du soutien technique, contactez le centre de service d’AchatsCanada.

Trouve des mises à jour et pose vos questions dans la section Messages de l’événement  

Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.  

Vous pouvez aussi soumettre vos questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions. En savoir plus sur la façon de soumettre des questions.  

No du projet : R. 089817.060  

Titre du projet : L’ assainissement de l'île Slate  

Emplacement : Île Slate, lac Supérieur (Ontario)  

La Direction de l'attribution des marchés immobiliers de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), pour le compte du ministère des Pêches et des Océans, a besoin de l'assainissement de l'île Slate.  

CE BESOIN NE COMPORTE AUCUNE EXIGENCE RELATIVE À LA SÉCURITÉ.  

AVIS IMPORTANT À L’INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES CONCERNANT LES EXIGENCES RELATIVES À LA PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS :  

En raison des répercussions de la pandémie de COVID-19, des mesures temporaires sont prises à l’Unité de réception des soumissions de la Région de l’Ontario pour encourager l’éloignement physique sur les lieux. La santé et la sécurité des membres du personnel et des fournisseurs demeurent notre priorité.   

Les soumissionnaires doivent envoyer leurs soumissions de manière électronique, en utilisant l’application SAP Ariba pour la présente demande de soumissions. Ce service en ligne permet aux soumissionnaires de présenter des soumissions, des offres et des arrangements par voie électronique à TPSGC, ainsi que le transfert électronique de fichiers volumineux, allant jusqu’au niveau Protégé B. Veuillez consulter la section IP04 – Présentation des soumissions pour obtenir d’autres détails. Les soumissionnaires doivent également prendre note des exigences figurant dans la partie IP03 – Exigences relatives à la garantie de soumission, et savoir que seuls les cautionnements de soumission électroniques seront acceptés comme garantie de soumission. Une copie numérisée d’un cautionnement ne constitue pas un cautionnement électronique. Les chèques certifiés, les traites bancaires, les lettres de crédit permanentes et les cautionnements de soumission en format papier ne seront pas acceptés.  

Les soumissions envoyées par télécopieur, les soumissions sur papier (soumises en personne ou par la poste ou un service de messagerie) et les soumissions envoyées par Connexion postel de Postes Canada ne seront pas acceptées dans le cadre de la présente demande de soumissions.  

Compte tenu des circonstances actuelles et des limites du réseau, certains approvisionnements actifs pourraient être retardés. Pour vous tenir au fait de la situation relative à des approvisionnements particuliers, veuillez consulter le site achatsetventes.gc.ca.  

PORTÉE DES TRAVAUX  

Le projet d'assainissement des sols de l’îles Slate est situé sur l'île Patterson, dans les îles Slate du lac Supérieur, en Ontario. Les travaux prévus dans le cadre de ce contrat comprennent l'excavation et l'élimination hors site des sols contaminés par des substances délétères. Pour atteindre ce résultat, des tâches supplémentaires doivent être entreprises, notamment le défrichage, l'essouchement et le déchiquetage des arbres; l'enlèvement et l'élimination hors site de l'équipement, des structures et des débris; le tamisage du sol pour obtenir une séparation granulométrique; ainsi que la mise en place du remblai.  

Le marché proposé comprendra un plan d'avantages pour les autochtones (PAA). Les entreprises autochtones sont encouragées à s'inscrire dans le Répertoire des entreprises autochtones (REA) afin de rester informées et d'accroître leur visibilité pour les appels d'offres à venir.  

Dans l’appel d’offres, l’État établit les exigences du projet, c.-à-d. les détails du projet en soi et la portée générale des travaux que doit effectuer l’entrepreneur.  

VALEUR DU PROJET   

Ce projet est estimé entre 1 000 001$ et 8 000 000$, TVH en sus.  

DÉLAI DE RÉALISATION  

L'entrepreneur doit exécuter et achever les travaux dans les 75 semaines (525 jours) suivant l'avis de l'acceptation de l'offre.  

VISITE DES LIEUX  

Le présent projet ne comprend aucune visite des lieux.  

Slate Islands Remediation Interactive Site Map  

(https://stantec.maps.arcgis.com/apps/webappviewer/index.html?id=57cea26190cc45b9bf70a02a84a6261d)  

VIRTUELLE RENCONTRE POUR LES SOUMISSIONAIRES (OPTIONNELLE)  

Date :     7 mars 2022  

Heure :   13h00 à 14h30 HNE  

Inscription : Veuillez envoyer l’information suivant par courriel à sarah.laforteza@pwgsc-tpsgc.gc.ca svp.  

1.       Nom  

2.       Nom de compagnie  

3.       L’adresse courriel  

Date limite d’inscription: 7 mars 2022, 11h30 HNE  

             *L’invitation avec le lien sur MS Teams sera envoyer à vous avant la rencontre.  

MODIFICATIONS ET PRÉCISIONS  

Les précisions et les modifications seront intégrées comme une modification à la demande de soumissions.  

EXIGENCES OBLIGATOIRES  

Les soumissionnaires doivent satisfaire à toutes les exigences obligatoires énoncées dans le document d'appel d'offres. Toute soumission qui ne satisfait pas à l'une ou l'autre des exigences obligatoires sera jugée non conforme et sera rejetée sans aucune autre considération.  

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS  

Toutes les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être soumises à l’agent de négociation des contrats, Sarah Laforteza en utilisant la fonction de essages d’événement dans le SAP Ariba ou, subsidiairement,   

Courriel : Sarah.Laforteza@pwgsc-tpsgc.gc.ca  ou  

Téléphone : (416) 460-0524  

Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.