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E6MON-220009 - RMSO Rental of trucks, road tractors and trailers [E6MON-220009 - OCPR Location de ca...

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  8 Jun 2022

Open for bidding on:  8 Jun 2022

Response Deadline:  4 Jul 2022 11:00 AM PDT

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $4,000,000.00 CAD
Response Deadline:	4 Jul 2022 11:00 AM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	13248620(Doc3481104893)
Posting Type:	Request for Quotation
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/13248620

Product and Service Categories  Vehicle carrier services

Ship-to or Service Locations Quebec - Canada

Posting Summary

DESCRIPTION   

Fournir au fur et à mesure des besoins, des services de location de tracteurs routiers, semi-remorques, véhicules de transport de marchandises et camions nacelles pour tous les ministères, organisations, société d’État et agences du gouvernement du Canada dans la région du Québec.  

Pour cette offre à commande, les services de location seront fournis aux ministères, organisation et agences fédéraux dans n’importe lequel des quinze (15) régions administratives du Québec couvertes par l’Offre à commande. L’Outaouais (région administrative 07, Région de la capitale nationale) et le Nord-du-Québec (région administrative 10) sont exclus.  

Bien que cette OCPR soit disponible à tous les ministères fédéraux, il est anticipé que le principal utilisateur soit le Ministère de la Défense nationale (MDN). Plus précisément, les différents secteurs reliés à ce client dans cet OCPR sont:  

1)    Région de Québec (Valcartier):  

Incluant principalement la base des Forces canadiennes de Valcartier et Recherche et Développement pour la Défense Canada Valcartier (RDDC-Valcartier);  

2)    Région de Montréal (Longue-Pointe):  

Incluant principalement la base des Forces canadiennes de Longue-Pointe;  

3)    Région de la Montérégie (St-Jean et St-Hubert):  

Incluant principalement les bases des Forces canadiennes de St-Jean et de St-Hubert;  

4)    Région du Saguenay (Bagotville):  

Incluant principalement la base des Forces canadiennes de Bagotville.  

Il s’agit de la mise en place d’un répertoire d’offrants pour des services de location de tracteurs routiers, semi-remorques, véhicules de transport de marchandises et camions nacelles par région administrative du Québec, et pour diverses catégories de véhicules et pour différentes durées de location (court terme (30 jours ou moins) et long terme (plus de 30 jours)).  

Les offrants pourront faire une offre pour une ou plusieurs régions et catégories de véhicule identifiées dans l’Annexe C - Tableau des taux (Partie 9).  

PERIODE DE L’OFFRE A COMMANDES   

L’offre à commandes sera mise en place pour une période d'un (1) an + une (1) année en option  

OFFRE A COMMANDES MULTIPLES   

Le Canada compte émettre des offres à commandes multiples aux offrants de services de location de véhicules lourds qui répondent aux critères d'évaluation et à la méthode de sélection énoncés en détail dans la présente. Le répertoire sera accessible pour toutes les régions couvertes par cette offre à commandes.  

VALEUR DES OFFRES A COMMANDES   

Il est prévu qu'un nombre indéterminé d'offres à commandes pourraient être établies à la suite de la présente demande d'offres à commandes. Afin de faciliter l’administration des offres à commandes, toute offre à commandes octroyée à la suite de cette invitation reflétera une valeur ($) “NIL”. Ceci ne limite en rien le volume d’affaire que peut effectuer l’offrant avec le Gouvernement Fédéral.  

  

ENTENTES SUR LE COMMERCE    

Le besoin est assujetti aux dispositions de l’Accord de libre-échange canadien (ALÉC).  

  
CONTENU CANADIEN      

Le besoin est limité aux services canadiens.  

  

ENTENTES SUR LES REVENDICATIONS TERRITORIALES GLOBALES (ERTG)  

La présente demande d'offre à commandes (DOC) vise à établir des offres à commandes principales et nationales (OCPR) pour la livraison du besoin décrit dans les présentes aux utilisateurs désignés, et ce, dans les régions administratives du Québec applicables, sauf dans les zones visées par des ententes sur les revendications territoriales globales (ERTG) au Québec. Les produits à livrer dans les zones visées par des ERTG au sein du Québec devront faire l'objet de marchés distincts, attribués en dehors des offres à commandes subséquentes.  

  
MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE:   
Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery et l'heure de clôture de la publication Achatsetventes. Toutes les pièces justificatives requises et l’offre doivent être soumises au plus tard le 4 juillet 2022 14 :00 HAE.   
  
OÙ SE TROUVERONT LES MODIFICATIONS À L’INVITATION À SOUMISSIONNER?    
Toutes modifications effectuées à cette invitation à soumissionner se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.    
     
   
   
AVEZ-VOUS DES QUESTIONS CONCERNANT LES EXIGENCES TECHNIQUES DE LA PRÉSENTE INVITATION À SOUMISSIONNER? VOICI COMMENT SOUMETTRE VOS QUESTIONS :              
Les questions portant sur les exigences techniques doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de SAP Ariba  
  
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS – EN PÉRIODE DE SOUMISSION  
Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante au moins 7 jours civils avant la date de clôture des soumissions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu'on ne puisse pas y répondre.  
  
Les offrant devraient citer le plus fidèlement possible le numéro de l'article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d'énoncer chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Canada puisse y répondre avec exactitude. Les demandes de renseignements techniques qui ont un caractère exclusif doivent porter clairement la mention « exclusif » vis-à-vis de chaque article pertinent. Les éléments portant la mention « exclusif » feront l'objet d'une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Canada considère que la demande de renseignements n'a pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Canada peut réviser les questions ou peut demander à l’offrant de le faire, afin d'en éliminer le caractère exclusif, et permettre la transmission des réponses à tous les offrants. Le Canada peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser à tous les offrants.  
  
COMPTE SAP ARIBA  
Cette invitation à soumissionner et ses pièces jointes ne peuvent être consultées et téléchargées que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada.                   
  
Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici.                    
                
Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici.                   
                
Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et d’y soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce » pour déposer une soumission ou une offre. Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.                  
               
Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez :                
               
Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte,                
Un guide détaillé sur la façon de créer un compte.                
               
Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’Achats Canada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide               
     
   
Ou appelez la ligne d'assistance téléphonique dédiée du lundi au vendredi de 7h à 19h (HNE).   
1-888-247-4016  
  
SOUTIEN EN APPROVISIONNEMENT CANADA  
Saviez-vous que Services publics et Approvisionnement Canada aide les entreprises à naviguer à travers le processus d’achat du gouvernement fédéral?  Les conseillers du bureau de Soutien en approvisionnement Canada peuvent vous aider.      
Contactez-les!      
Tel : 514-210-5770      
Courriel : TPSGC.PASACQuebec-APPACQuebec.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca  
  
COMPTE RENDU    
Les offrants peuvent demander un compte rendu des résultats du processus d’invitation à soumissionner.   
  
**************************   

DESCRIPTION  

Provide, as and when requested, rental services for semi-trailers, road tractors, cargo carriers and bucket trucks to all Government of Canada departments, organizations, Crown corporations and agencies in the Quebec Region.  

For the Standing Offer purposes, rental services will be provided to the federal departments, organisations and agencies in any of the fifteen (15) province of Quebec administrative regions covered in the Standing Offer. The Outaouais (administrative region 07, National Capital Region) and the Nord-du-Quebec (administrative region 10) are excluded.  

Although this RMSO is available to all federal departments it is anticipated that the main user will be the Department of National Defence (DND). Specifically, the main sectors that will use this RMSO are:  

1) Quebec Region (Valcartier) :  

Mainly including the Canadian Forces Base in Valcartier and Defence Research and Development Canada (DRDC) - Valcartier;  

2) Montreal Region (Longue-Pointe) :  

Mainly including the Canadian Forces Base in Longue-Pointe  

3) Montérégie Region (St-Jean and St-Hubert):  

Mainly including the Canadian Forces Bases in St-Jean and St-Hubert;  

4) Saguenay Region (Bagotville):  

Mainly including the Canadian Forces Base in Bagotville.  

An offeror inventory is being drawn up for semi-trailer, road tractor, cargo carriers and bucket trucks rental services, by area, for various categories of vehicles and different rental durations (short term (30 days or less) and long term (more than 30 days)).  

Offerors may bid on one or more regions and vehicle categories identified in Annex C - Rate Table (Part 9).  

STANDING OFFER PERIOD   

The Standing Offer will be for a period of one (1) year + one (1) additional optional year.  

MULTIPLE STANDING OFFERS   

Canada expects to issue multiple standing offers to offerors of heavy vehicle rental services who meet the evaluation criteria and pass the selection procedure detailed herein. The inventory will be accessible to all regions covered by this Request for Standing Offers.  

STANDING OFFER VALUE   

An undetermined number of Standing Offers may be established subsequent to this Request for Standing Offers. To make administration of the Standing Offers easier, all Standing Offers issued subsequent to this solicitation will reflect a dollar value of “NIL”. This does not limit the volume of business the Offeror may do with the Federal Government.  

TRADE AGREEMENTS  

The requirement is subject to the provisions of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).  

  

CANADIAN CONTENT    

The requirement is limited to Canadian services.  

COMPREHENSIVE LAND CLAIM AGREEMENTS (CLCAs)  

The Request for Standing Offers (RFSO) is to establish Regional Master Standing Offers for the requirement detailed in the RFSO, to the Identified Users in the applicable Quebec administrative regions, excluding locations within Quebec that are subject to Comprehensive Land Claims Agreements (CLCAs). Any requirement for deliveries to locations within CLCAs areas within Quebec will have to be treated as a separate procurement, outside of the resulting standing offers.  

  
AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME:   
Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. You must submit your offer and all required supporting documentation by 2:00 PM EDT on July 4, 2022.  

WHERE WILL AMENDMENTS TO THE SOLICITATION BE POSTED?                

All amendments to this solicitation will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba.                  

  

DO YOU HAVE QUESTIONS ABOUT THE TECHNICAL REQUIREMENTS OF THIS SOLICITATION? HERE’S HOW TO SUBMIT YOUR QUESTIONS:                    

Questions specific to the technical requirements of this solicitation need to be sent through the Event Messages board of this RFP in SAP Ariba.                         

  

ENQUIRIES - BID SOLICITATION  

All enquiries must be submitted in writing to the Contracting Authority no later than 7 calendar days before the bid closing date. Enquiries received after that time may not be answered.  
  
Offerors should reference as accurately as possible the numbered item of the bid solicitation to which the enquiry relates. Care should be taken by Offerors to explain each question in sufficient detail in order to enable Canada to provide an accurate answer. Technical enquiries that are of a proprietary nature must be clearly marked "proprietary" at each relevant item. Items identified as "proprietary" will be treated as such except where Canada determines that the enquiry is not of a proprietary nature. Canada may edit the question(s) or may request that the Offeror do so, so that the proprietary nature of the question(s) is eliminated, and the enquiry can be answered to all Offerors. Enquiries not submitted in a form that can be distributed to all Offerors may not be answered by Canada.  
  
SAP ARIBA ACCOUNT   
              
This solicitation invitation and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile.                     
                 
If you do not have an SAP account, register here.                   
                 
If you already have an SAP account, login here.                  
                 
Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.                  
               
Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find:                
                      
               
A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and;    
Step-by-step instructions on how to create an account                         
               
For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support    
     
   
Or call the dedicated helpline Monday to Friday 7 am to 7 pm EST. 1-888-247-4016  
  

PROCUREMENT ASSISTANCE CANADA  

Did you know that Public services and Procurement Canada helps businesses navigate through the federal procurement process? Advisors at the office of Procurement assistance Canada can help you.   
Contact them!    
Tel : 514-210-5770    
E-mail : TPSGC.PASACQuebec-APPACQuebec.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca  
  

DEBRIEFINGS  

Offerors may request a debriefing on the results of the solicitation process.