Archived

0 Q&A

Co-Publishing of RCAF Series Vol. 1 [Coéditieur pour le vol. 1 d'une série sur l'ARC]

Government of Canada / Gouvernement du Canada

Loading...

Posted On:  28 Jun 2022

Open for bidding on:  28 Jun 2022

Response Deadline:  8 Aug 2022 8:59 PM PDT

Add to Watchlist

Not Interested

 | 

Share:

Leave feedback

Opportunity Amount:	$650.00 to $15,000.00 CAD
Response Deadline:	8 Aug 2022 8:59 PM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	13423213(Doc3559370056)
Posting Type:	Request for Quotation
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/13423213

Product and Service Categories  Offset industrial printing services Publication printing Digital industrial printing services

Ship-to or Service Locations Canada

Preference for Sellers Location: Sellers with physical presence in locations specified

Posting Summary

Summary    
 The purpose of this Request for Proposal (RFP) is for a commercial co-publisher to prepare and publish a completed 301-page manuscript on Canadian Air Force senior leadership as outlined in the Statement of Work at Annex “A”.  The objective of this project is to have a publication-quality book, available in hard and soft cover, ready for release and distribution in both official languages no later than June 30, 2023.       
 Copyright notice is being included in the manuscript (indicating it is owned by Canada).  The Contractor will be required to pay royalties to Canada.     
 The resulting contract will be in effect from the date of issuance until August 31, 2023 inclusive.   
 The requirement is limited to Canadian services.  
 The requirement is not subject to any trade agreements.      
 Basis of selection:     
   A Bidder must comply with the requirements of the Request for Proposal and meet all mandatory technical evaluation criteria to be declared responsive.     
 
To meet the requirement described herein, the experience of the Bidder must be work for which the Bidder was under contract to external clients. During the evaluation no corporate experience gained through internal clients will be accepted or reviewed. In the case of a joint venture, the combined experience of the parties forming the joint venture will be considered in the evaluation of the experience of the Bidder.   
 Listing experience without providing any supporting data to describe where and how such experience was obtained will result in the experience not being included forevaluation purposes.   
 M.1 Corporate Experience   
 The Bidder must demonstrate that it has been contractually bound to a minimum of one (1) external* client to provide the printing and production to final format (binding) of a publication.    
   The Contract identified must have been started or completed on or after April 1, 2021    
 The Bidder must provide a description of the binding provided by them including the finished size of the bound volume.    
 The Bidder must provide the Client Information for the Contract.    
  The Bidder must provide the start or completion date of the Contract.    
  The Bidder must demonstrate that the submitted contract was for a perfect bound and case bound publication with a minimum of 250 pages.    
 The Bidder must demonstrate that the submitted contract was for the provision of a minimum quantity of 200 copies of a perfect bound and case bound volume in a single print run.    
 
The Bidder must demonstrate that the submitted contract had access to a national distribution network.    
  The Bidder must demonstrate that it has experience in working in English and French texts.              
 The Bidder must demonstrate it has experience preparing national Marketing plans. Broadly defined, Marketing Services consist of the development of a marketing strategy aiming to enable the promotion of goods and services to a targeted audience to achieve a greater level of awareness or to get the audience to take action to achieve measurable objectives.    
 The Bidder must demonstrate that it has experience integrating illustrations and imagery within the identified manuscript.     
 The Bidder must demonstrate that it can work with an aggressive timeline to produce a minimum 250 page publication with perfect bound and case bound versions inless than a year from the time a contract is signed to the date it is ready for distribution.    
  The Bidder must demonstrate that it has experience producing books that conform to academic style list requirements in accord with the Chicago Manual of Style.  Information on the Chicago Manual of Style can be found at: https://www.chicagomanualofstyle.org/home.html    
 
Financial Evaluation    
  The price of the bid will be evaluated in Canadian dollars, Applicable Taxes excluded, Canadian customs duties and excise taxes included.    
 The Bidder must provide costing information strictly in accordance with the Basis of Payment at Annex “B”.  Any deviation from the pricing schedule will render your proposal non-responsive.    
 Basis of Selection     
 The responsive proposal with the lowest evaluated price will be recommended for award of a contract.      
  1.  To be declared responsive, a bid must:     
 a. comply with all the requirements of the bid solicitation;    
 b. meet all mandatory technical evaluation criteria    
 c. the responsive proposal with the lowest total evaluated price will be recommended for award of the contract.    
 
Documents may be submitted in either official language of Canada.     
 Canada reserves the right to negotiate with suppliers for any procurement.  
    
 [ Sommaire     
 La présente demande de propositions (DP) vise à obtenir est à la recherche d’un coéditeur commercial pour préparer et publier un manuscrit de 301 pages qui porte sur les dirigeants supérieurs de l’Aviation royale canadienne tel qu’il est indiqué dans l’énoncé des travaux à l’annexe « A ».
L’objectif du présent projet est d’avoir un livre de qualité publication, avec couverture souple et couverture rigide, prêt pour publication et distribution dans les deux langues officielles, au plus tard le 30 juin 2023.  
 Avis de droit d’auteur est inclus dans le manuscrit (indiquant qu’il est détenue par le Canada). L’entrepreneur sera tenu de payer des redevances pour le Canada.    
  Le contrat résultant sera en vigueur suivant la date d’émission jusqu’au 31 août 2023 inclusivement.    
 Le besoin est limité aux produits et/ou aux services canadiens.   
 Le besoin n’est pas assujetti à des accords commerciaux.     
 Base de sélection:    
 Le soumissionnaire doit respecter les exigences de la demande de propositions et satisfaire à tous les critères d'évaluation technique obligatoires pour être déclarée recevable.    
 Pour répondre aux exigences décrites dans la présente, l’expérience soumissionnaire doit avoir été acquise lorsqu’il effectuait du travail contractuel auprès de clients externes. Pendant l’évaluation, aucune expérience acquise par l’entreprise auprès de clients internes ne sera acceptée ni examinée. Dans le cas d’une coentreprise, l’expérience combinée des parties constituant la coentreprise sera prise en considération dans l’évaluation de l’expérience du soumissionnaire.    
   Le fait de simplement énoncer les expériences sans fournir de données pour expliquer où et comment elles ont été acquises aura pour effet de les exclure de l’évaluation.    
 
O.1 Expérience de l’entreprise  
   Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a été lié par contrat à au moins un (1) client externe* pour fournir des services d’impression et de production d’une publication en format définitif (avec reliure).     
 
Le contrat indiqué pour le critère doit avoir commencé ou avoir été achevé le 1er avril 2021 ou après cette date.    
  Le soumissionnaire doit fournir une description de la reliure effectuée pour le client, y compris les dimensions finies du volume relié.    
 
Le soumissionnaire doit fournir des renseignements sur le client visé par le contrat.  
Le soumissionnaire doit fournir la date de début ou d’achèvement du contrat.     
 Le soumissionnaire doit démontrer que le contrat soumis portait sur un ouvrage sans couture et un ouvrage à dos brisé, d’un minimum de 250 pages.  
  Le soumissionnaire doit démontrer que le contrat soumis portait sur la fourniture d’une quantité minimale de 200 exemplaires d’un ouvrage sans couture et d’un ouvrage à dos brisé en un seul tirage.  
 Le soumissionnaire doit démontrer que, dans le cadre du contrat soumis, il avait accès à un réseau de distribution national.  
  Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a de l’expérience avec les textes en anglais et en français.  
  Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a de l’expérience dans la préparation de plans de commercialisation nationaux. Définis de façon générale, les services de commercialisation consistent à concevoir une stratégie marketing visant à permettre lapromotion de biens et de services auprès d’un public cible en vue de parvenir à une meilleure sensibilisation ou pour que le public prenne des mesures pour atteindreles objectifs mesurables.  
  Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a de l’expérience dans l’intégration d’illustrations et d’images dans le manuscrit visé par le contrat soumis.  
  Le soumissionnaire doit démontrer qu’il peut travailler avec des délais ambitieux pour produire une publication d’un minimum de 250 pages avec des versions sans couture et des versions à dos brisé en moins d’un an; il doit s’écouler moins d’un an entre la signature du contrat et la date à laquelle la publication est prête à être distribuée.  
  Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a de l’expérience dans la production de livres conformes aux exigences de style académique conformément au Chicago Manual of Style. Des renseignements sur le Chicago Manual of Style peuvent être obtenus à l’adresse suivante : https://www.chicagomanualofstyle.org/home.html    
 
Évaluation financière  
  Le prix de l'offre sera évalué en dollars canadiens, taxes applicables en sus,  droits de douane et taxes d'accise canadiens inclus.  
 Le soumissionnaire doit fournir les renseignements sur les coûts en respectant rigoureusement l’Annexe « B »Base de paiement. Tout écart dans la tarification rendra sa proposition irrecevable.  
    
1. Pour être déclarée recevable, une soumission doit :  
    
a. respecter toutes les exigences de la demande de soumissions;    
 b. satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires; et    
 c. la proposition recevable ayant le prix évalué total le plus bas sera recommandée pour l’attribution du contrat.  
  Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.  
 Le Canada se réserve le droit de négocier avec des fournisseurs pour tout approvisionnement.]

RFP English

EN RFP W8484...01 FINAL.pdf

RFP French

FR RFP W8484...01 FINAL.pdf