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W3934-22C267 - Lodging, Meals, Site Rental for Nautical Exercises in the Gaspesie Region [W3934-22C2...

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  29 Jul 2022

Open for bidding on:  29 Jul 2022

Response Deadline:  26 Aug 2022 11:00 AM PDT

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $4,000,000.00 CAD
Contract Length:	12 months
Response Deadline:	26 Aug 2022 11:00 AM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	13704693(Doc3598034550)
Posting Type:	Request for Quotation
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/13704693

Product and Service Categories  (6) Catering services Fresh combination meals Fast food establishments Campsites Boating or swimming sport clubs View More

Ship-to or Service Locations Quebec - Canada

Posting Summary

DESCRIPTION   
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), au nom du ministère de la Défense nationale, publie cette Demande de proposition (DDP) pour la fourniture de repas et l’hébergement pour jusqu’à 80 personnes par jour ainsi que la location d’un site dans la région de Gaspésie/Bas St-Laurent du Québec, permettant des exercices de voiles, de l’entreposage d’équipement et accès à une cafétéria. Tous les détails relatifs au besoin se trouvent dans l’invitation à soumissionner. La période est d’un (1) an et offrira au Canada, trois (3) options de prolonger l’entente pour une (1) année additionnelle chacune.  

MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE:   
Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery et l'heure de clôture de la publication Achatsetventes. Toutes les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumises au plus tard le 26 août 14 :00 HAE.   
  
ENTENTES SUR LE COMMERCE    

Ce marché est assujetti à l'accord commercial (aux accords commerciaux) suivant(s) : ALEC / ALEs avec Canada et Honduras/ Colombie / Panama / Corée   

  

OÙ SE TROUVERONT LES MODIFICATIONS À L’INVITATION À SOUMISSIONNER?    
Toutes modifications effectuées à cette invitation à soumissionner se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.    
   
AVEZ-VOUS DES QUESTIONS CONCERNANT LES EXIGENCES TECHNIQUES DE LA PRÉSENTE INVITATION À SOUMISSIONNER? VOICI COMMENT SOUMETTRE VOS QUESTIONS :              
Les questions portant sur les exigences techniques doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de SAP Ariba  
  
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS – EN PÉRIODE DE SOUMISSION  
Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante au moins sept (7) jours civils avant la date de clôture des soumissions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu'on ne puisse pas y répondre.  
  
Les soumissionnaires devraient citer le plus fidèlement possible le numéro de l'article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d'énoncer chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Canada puisse y répondre avec exactitude. Les demandes de renseignements techniques qui ont un caractère exclusif doivent porter clairement la mention « exclusif » vis-à-vis de chaque article pertinent. Les éléments portant la mention « exclusif » feront l'objet d'une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Canada considère que la demande de renseignements n'a pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Canada peut réviser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire, afin d'en éliminer le caractère exclusif, et permettre la transmission des réponses à tous les soumissionnaires. Le Canada peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser à tous les soumissionnaires.  
  
COMPTE SAP ARIBA  
Cette invitation à soumissionner et ses pièces jointes ne peuvent être consultées et téléchargées que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada.                   
  
Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici.                    
                
Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici.                   
                
Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et d’y soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce » pour déposer une soumission ou une offre. Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.                  
               
Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez :                
               
Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte,                
Un guide détaillé sur la façon de créer un compte.                
               
Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’Achats Canada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide               
   
Ou appelez la ligne d'assistance téléphonique dédiée du lundi au vendredi de 7h à 19h (HNE).   
1-888-247-4016  
  
SOUTIEN EN APPROVISIONNEMENT CANADA  
Saviez-vous que Services publics et Approvisionnement Canada aide les entreprises à naviguer à travers le processus d’achat du gouvernement fédéral?  Les conseillers du bureau de Soutien en approvisionnement Canada peuvent vous aider.      
Contactez-les!      
Tel : 514-210-5770      
Courriel : TPSGC.PASACQuebec-APPACQuebec.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca  
  
COMPTE RENDU    
Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus d’invitation à soumissionner.   
  
**************************   
  
DESCRIPTION  
Public Works and Government Services Canada (PWGSC), on behalf of the Department of National Defence (DND) is issuing this Request for Proposal (RFP) for the provision of meals, lodging for up to 80 people per day at a site in the Gaspesie/Bas St-Laurent region of Quebec, that will permit sailing exercises including storage space and a cafeteria. All details related is found in the solicitation. The period is one (1) year and the agreement includes three (3) options to prolong, one additional year each.   

  

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME:   
Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. You must submit your bid and all required supporting documentation by 2:00 PM EDT on 26 August 2022.  

TRADE AGREEMENTS  

This procurement is subject to the following trade agreement(s): CFTA / FTA’s Canada-Honduras / Colombia / Panama / Korea   

WHERE WILL AMENDMENTS TO THE SOLICITATION BE POSTED?                

All amendments to this solicitation will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba.                  

  

DO YOU HAVE QUESTIONS ABOUT THE TECHNICAL REQUIREMENTS OF THIS SOLICITATION? HERE’S HOW TO SUBMIT YOUR QUESTIONS:                    

Questions specific to the technical requirements of this solicitation need to be sent through the Event Messages board of this RFP in SAP Ariba.                         

ENQUIRIES - BID SOLICITATION  

All enquiries must be submitted in writing to the Contracting Authority no later than seven (7) calendar days before the bid closing date. Enquiries received after that time may not be answered.  
Bidders should reference as accurately as possible the numbered item of the bid solicitation to which the enquiry relates. Care should be taken by Bidders to explain each question in sufficient detail in order to enable Canada to provide an accurate answer. Technical enquiries that are of a proprietary nature must be clearly marked "proprietary" at each relevant item. Items identified as "proprietary" will be treated as such except where Canada determines that the enquiry is not of a proprietary nature. Canada may edit the question(s) or may request that the Bidder do so, so that the proprietary nature of the question(s) is eliminated, and the enquiry can be answered to all Bidders. Enquiries not submitted in a form that can be distributed to all Bidders may not be answered by Canada.  
  
SAP ARIBA ACCOUNT   
              
This solicitation invitation and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile.                     
                 
If you do not have an SAP account, register here.                   
                 
If you already have an SAP account, login here.                  
                 
Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.                  
               
Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find:                
                      
               
A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and;    
Step-by-step instructions on how to create an account                         
               
For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support    
     
   
Or call the dedicated helpline Monday to Friday 7 am to 7 pm EST. 1-888-247-4016  
  

PROCUREMENT ASSISTANCE CANADA  

Did you know that Public services and Procurement Canada helps businesses navigate through the federal procurement process? Advisors at the office of Procurement assistance Canada can help you.   
Contact them!    
Tel : 514-210-5770    
E-mail : TPSGC.PASACQuebec-APPACQuebec.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca  
  

DEBRIEFINGS  

Bidders may request a debriefing on the results of the solicitation process.