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EZ899-200767-C REGIONAL WORKSPACE-AS-A-SERVICE PILOT [EZ899-200767-C PROJET PILOTE RÉGIONAL D'ESPACE...

Ariba Discovery Buyer

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Posted On:  8 Sep 2022

Open for bidding on:  8 Sep 2022

Response Deadline:  19 Oct 2022 9:00 PM PDT

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $99,000,000.00 CAD
Response Deadline:	19 Oct 2022 9:00 PM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	14051726(Doc3657319042)
Posting Type:	Request for Quotation
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/14051726

Product and Service Categories  Commercial or industrial facility rental

Ship-to or Service Locations British Columbia - Canada

Posting Summary

Access and download the full Request for Proposal (RFP) and attachments by logging in to your SAP Ariba account.  

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IMPORTANT: If you haven’t already, you’ll need to fill out your company profile and answer questions about your business before you can view and bid on Government of Canada tender opportunities. For more information, review the registration guides in the help section below.  
For help using SAP Ariba  
Suppliers new to Public Services and Procurement Canada’s online procurement tools can consult:  

-      the SAP Ariba registration checklist  

-      step-by-step instructions on how to create an SAP Ariba account  

-      a guide for responding to tender opportunities on Ariba Discovery  

For technical support, contact the CanadaBuys Service Desk.  
 
Find updates and ask questions in the event messages board  
All updates for this RFP, including any amendments, will be posted in its event messages board in SAP Ariba.  
You can also send any questions about the technical requirements of this tender through the event messages board. Learn more about how to submit questions.  

 

EZ899-200767/C  

 

Thomas Leboeuf            

Telephone No: 604-671-2613  

E-mail address: Thomas.leboeuf@tpsgc-pwgsc.gc.ca  

  

This bid solicitation cancels and supersedes previous bid solicitation number EZ899-200767/B dated 2020-01-16 with a closing of 2020-03-13 at 14:00 Pacific Daylight Time (PDT). A debriefing or feedback session will be provided upon request to bidders/offerors/suppliers who bid on the previous solicitation.   

  

Public Services and Procurement Canada (PSPC), has a requirement to acquire workspace-as-a-service office space as an alternative work location, for federal employees in the Metro Vancouver area, to their central workplace locations generally in the downtown peninsula area of the City of Vancouver. The space must have dedicated, contiguous workspace for a targeted maximum occupancy at any given time of 30 employees; inclusive of 20 workstations. It must also be located within a 750 metres radius of a transit stop along the Fast and Frequent Transit Network established by Metro Vancouver’s transportation network, Translink, and be within the following geographic boundaries of the City of Surrey, British Columbia:  

•           North – Highway 17  

•           East – 156th Street  

•           South – 72nd Avenue  

•           West – 120th Street  

 

A bidders' conference will be held virtually on September 29 st , 2022. The conference will begin at  14H00 Pacific Time . Bidders are requested to communicate with Thomas Leboeuf by email at Thomas.leboeuf@tpsgc-pwgsc.gc.ca before the conference to confirm attendance and obtain the link to the Microsoft Teams meeting. Bidders should provide, in writing, to the Contracting Authority, the name(s) of the person(s) who will be attending and a list of issues they wish to table no later than September 28 th , 2022 at 14h00 Pacific Time.  

Security Requirements  

 

1.         The Contractor/Bidder must, at all times during the performance of the Contract, hold a valid Designated Organization Screening (DOS), with approved Document Safeguarding at the level of PROTECTED B, issued by the Contract Security Program (CSP), Public Works and Government Services Canada (PWGSC).  

 

2.         The Contractor/Bidder personnel requiring access to PROTECTED information, assets or sensitive site(s) must EACH hold a valid RELIABILITY STATUS, granted or approved by the CSP, PWGSC. Until the security screening of the Contractor personnel required by this Contract has been completed satisfactorily by the CSP, PWGSC, the Contractor/ personnel MAY NOT HAVE ACCESS to (CLASSIFIED/PROTECTED) information or assets, and MAY NOT ENTER sites where such information or assets are kept, without an escort.  

3.         The Contractor/Offeror MUST NOT utilize its facilities to process, produce, or store PROTECTED information or assets until the CSP, PWGSC has issued written approval.  

4.         Processing of PROTECTED material electronically at the Contractor/Bidder's site is NOT permitted under this Contract/Standing Offer.  

 

5.         Subcontracts which contain security requirements are NOT to be awarded without the prior written permission of the CSP, PWGSC.  

 

6.         The Contractor/Bidder must comply with the provisions of the:  

 

           (a)        Security Requirements Check List and security guide (if applicable), attached at Annex “C”;  

           (b)        Contract Security Manual  (Latest Edition).  

 
The requirement is subject to the provisions of the World Trade Organization Agreement on Government Procurement (WTO-AGP), the Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA), the Canadian Free Trade Agreement (CFTA), the Comprehensive and Progressive Agreement for Trans-Pacific Partnership (CPTPP) and the Bilateral Free Trade Agreements with Canada-Chile, Canada-Columbia, Canada-Honduras, Canada-Korea, Canada-Panama, Canada-Peru, Canada-UK and Canada-Ukraine.  
 
In addition, respondents are encouraged to provide their comments, concerns, or recommendations by submitting an email to the Procurement Authority. Respondents should explain any assumptions they make in their submissions.  
_____________________________________________________________  
   
 

[Accéder et télécharger cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes en vous connectant à votre compte SAP Ariba.  

Se connecter ou s’enregistrer pour un compte SAP Ariba  

IMPORTANT : Si vous ne l’avez pas encore fait, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Pour plus d’information, consultez les guides d’enregistrement dans la section d’aide ci-dessous.  
Pour obtenir de l’aide sur utilisation de SAP Ariba  
Les fournisseurs qui ne connaissent pas les outils d’approvisionnement de Services publics et Approvisionnement Canada peuvent consulter :  

-      le liste pour vous préparer à vous inscrire sur SAP Ariba  

-      un guide détaillé pour la création d’un compte sur SAP Ariba  

-      un guide pour répondre aux demandes de soumissions au moyen d’Ariba Discovery  

Pour obtenir du soutien technique, contactez le centre de service d’AchatsCanada.  
Trouve des mises à jour et pose vos questions dans la section Messages de l’événement  
Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.  
 
Vous pouvez aussi soumettre vos questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions. En savoir plus sur la façon de soumettre des questions.  
 

EZ899-200767/C  

 

Thomas Leboeuf            

N. Téléphone: 604-671-2613  

Adresse courriel : Thomas.leboeuf@pwgsc-tpsgc.gc.ca  

  

Cette demande de soumissions annule et remplace la demande de soumissions numéro EZ899-200767/B, datée du 2020-01-16, dont la date de clôture était le 2020-03-13, à 14:00 Heure avancée du Pacifique (HAP). Un compte rendu ou une rencontre de rétroaction sera offert sur demande aux soumissionnaires, aux offrants ou aux fournisseurs qui ont présenté une offre dans le cadre de la demande de soumissions précédente.   

 

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) est tenu d’acquérir un espace de travail en tant que service, destiné aux employés fédéraux résidant dans la région métropolitaine de Vancouver, qui servira de lieu de travail optionnel à leurs lieux de travail principaux, qui se situent généralement dans la péninsule du centre-ville de Vancouver. L'espace doit disposer d’un espace de travail réservé et contigu destiné à un nombre maximal cible d’occupants de 30 employés en tout temps; comprenant 20 postes de travail. Il doit également être situé dans un rayon de 750 mètres d’une station de transport en commun rapide le long du Fast and Frequent Transit Network établis par le « Metro Vancouver’s transportation network, Translink » et se situer dans les limites géographiques suivantes de la ville de Surrey, en Colombie-Britannique :  

·         Nord : Autoroute 17  

·         Est : Rue 156  

·         Sud : Avenue 72  

·         Ouest : Rue 20  

 

Une conférence des soumissionnaires aura lieu virtuellement, le 29 septembre 2022. Elle débutera à 14 :00 heure du pacifique. Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec Thomas Leboeuf par courriel à  Thomas.leboeuf@pwgsc-tpsgc.gc.ca avant la conférence pour confirmer leur présence et pour obtenir le lien à la rencontre Microsoft Teams. Ils devraient fournir à l'autorité contractante, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence et des questions qu'ils souhaitent y voir abordées au plus tard le 28 septembre à 14 :00 heure du pacifique.  

 

Exigences relatives à la sécurité  

 

1.         L'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes, une attestation de vérification d’organisation désignée (VOD) en vigueur, et obtenir une cote de protection des documents approuvée au niveau PROTÉGÉ B, délivrées par le Programme de sécurité des contrats (PSC), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).  

 

2.         Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant devant avoir accès à des renseignements ou à des biens PROTÉGÉS, ou à des établissements dont l'accès est réglementé, doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par le PSC, TPSGC. Tant que les autorisations de sécurité du personnel de l'entrepreneur requises au titre du présent contrat n'ont pas été émises par le PSC, TPSGC, ces derniers NE peuvent AVOIR ACCÈS aux renseignements et/ou biens de nature délicate (PROTÉGÉS ou CLASSIFIÉS); de plus, ils NE peuvent PAS PÉNÉTRER sur les lieux où ces renseignements ou biens sont entreposés sans une escorte.  

 

3.         L’entrepreneur ou l’offrant NE DOIT PAS utiliser leur établissement pour traiter, produire ou entreposer des renseignements ou des biens PROTÉGÉS tant que le PSC, TPSGC ne lui en aura pas donné l’autorisation par écrit.    

               

4.         Le traitement électronique de données PROTÉGÉS dans l'établissement de l'entrepreneur ou l'offrant, n'est PAS autorisé dans le cadre de ce contrat ou offre à commandes.  

 

5.         Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE doivent pas être attribués sans l'autorisation écrite préalable du PSC, TPSGC.  

 

6.         L’entrepreneur ou l'offrant doit respecter les dispositions :  

 

           a)         de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s’il y a lieu), reproduite ci-joint à l’Annexe « C »;  

           b)         du Manuel de la sécurité des contrats (dernière édition).  

 

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne (UE), de l’Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC) révisé, de l’Accord de Partenariat transpacifique global et progressiste (PTPGP), de l’Accord de continuité commerciale entre le Canada et le Royaume-Uni (ACC Canada-Royaume-Uni), de l’Accord de libre-échange Canada-Chili (ALECC), de l’Accord de libre-échange Canada-Colombie, de l’Accord de libre-échange Canada-Corée, de l’Accord de libre-échange Canada-Honduras , de l’Accord de libre-échange Canada-Panama, de l’Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP) et de dl’Accord de libre-échange Canada-Ukraine (ALECU).  

 

De plus, les répondants sont invités à faire part de leurs commentaires, préoccupations ou recommandations par courriel au responsable des achats. Les répondants sont priés d'expliquer les hypothèses sur lesquelles reposent leurs réponses.]