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RFP: Accelerating Earth Observation Innovations [DDS: Accélérer les innovations en matière d’applica...

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  31 Aug 2023

Open for bidding on:  31 Aug 2023

Response Deadline:  24 Oct 2023 11:00 AM PDT

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $99,000,000.00 CAD
Response Deadline:	24 Oct 2023 11:00 AM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	17321461(Doc4170998199)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/17321461

Product and Service Categories  Scientific or research satellites Production statistics collection or analysis services Radarbased surveillance systems

Ship-to or Service Locations Canada

Posting Summary

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME: Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. All required supporting documentation and bid submission must be submitted by October 24, 2023 at 2: 00 PM EDT . All bids submitted after 2: 00 PM EDT will result in the bid being declared non-responsive.  

  

The full Request for Proposal (RFP) and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile.     

If you do not have an SAP Ariba account, register here.      

If you already have an SAP Ariba account, login here.  

Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.  

Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find:  

A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and;  

Step-by-step instructions on how to create an account  

For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support    

 

Where will amendments to the RFP be posted?  

All amendments to this Request for Proposal ( RFP )will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba.  

 

Do you have questions about the technical requirements of this RFP? Here’s how to submit your questions:                  
Questions specific to the technical requirements of this tender need to be sent through the Event Messages board of this RFP.       

 

Title:  

Accelerating Earth Observation Innovations  

  

Description:  

Public Works and Government Services Canada (PWGSC), on behalf of the Canadian Space Agency (CSA), located in Longueuil (Quebec),  is releasing this Request for Proposal (RFP) for the acquisition of the goods and services for the purpose of accelerating Earth Observation application innovations to address Canada’s environmental and socioeconomic challenges. As part of this initiative, the CSA requires the intelligent use of satellite data to develop Innovative Concept Solutions (ICS) for several key environmental and socioeconomic applications challenges of current importance to Canada that can be addressed using Earth Observation data as described in the Statement of Work (SOW) in Annex A Stage 1 - Concept Definition.  

 

The procurement process for the ICS will be conducted in a Two-Stage approach: Stage 1 – RFP for the Concept Definition (stage 1) and Stage 2 –  RFP for the Concept Demonstration (stage 2).  

 

Only the successful Bidder(s) who have been selected under Stage 1 - RFP will be eligible to participate in stage 2 RFP process conducted by PWGSC as described in further details below.  As such, the Stage 2 - RFP for the Concept Demonstration will only be released to the successful Bidder(s) selected under the Stage 1 - RFP for the Concept Definition.  

 

Although the procurement process remains subject to change (and even to cancellation, in accordance with 2003ACB Standard Instructions – Goods or Services – Competitive Requirements), Canada anticipates that the procurement process will be conducted in the following two stages:  

 

Stage 1 -  RFP Concept Definition:  

The objective of Stage 1 is to define and clarify the proposed Concept Definition related to an Innovative Concept Solution (ICS) for an application challenge of importance to Canada that incorporates Earth Observation data.  

 

The intent of the Stage 1 - RFP is to award up to twenty (20) contracts. Stage 1 has a total maximum funding of $1,000,000.00. Each proposed Innovative Concept Solution (ICS) has a maximum budget of $50,000.00 (Applicable taxes excluded) per contract.  

 

The period of the Contract(s) for the Stage 1 initiative will be from date of contract award up to an estimated five (5) months after contract award.  

 

At the end of Stage 1, the CSA expects to have the information necessary to assess the potential of the proposed ICS to contribute to key environmental and socioeconomic applications challenges of importance to Canada today.  

 

Upon or prior to completion of the Work under this Stage 1, Canada will elect, at its sole discretion, if it wishes to proceed with the Stage 2 – Concept Demonstration phase of the project.  

 

Only the successful Bidder(s) who have been selected under the Stage 1 will be eligible to participate in Stage 2.  

 

Stage 2 –  RFP Concept Demonstration:  

The objective of Stage 2 is to develop and demonstrate the proposed application concept solutions with commercial potential.  

 

It is anticipated that an RFP for Stage 2 will be released after Stage 1 has been completed.  

 

The intent of the Stage 2 - RFP is to award up to five (5) contracts. Stage 2 has a total maximum budget of $4,000,000.00. Each proposed Innovative Concept Solution (ICS) has a maximum budget of $800,000.00 (Applicable taxes excluded) per contract.  

 

The period of the Contract(s) for Stage 2 initiative will be from date of contract award up to an estimated twenty-four (24) to thirty (30) months after contract award.  

 

At the end of Stage 2, the CSA expects to have several Innovative Concept Solutions (ICS) to contribute to key environmental and socioeconomic applications challenges of importance to Canada today.  

  

The Annex A – Statement of Work specifies, in detail, the full scope of work that the Contractor must provide and deliver.  

_____  

MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE DE RÉPONSE: Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Tous les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumise au plus tard le 24 octobre, 2023 avant 14 :00  HAE. Toutes les soumissions soumises après 14 :00  HAE seront déclaré non conforme.     

  

Cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes ne peuvent être consultés et téléchargés que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada.  

Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici.  

Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici.  

Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce ». Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.  

Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez :  

Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte,  

Un guide détaillé sur la façon de créer un compte.  

Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide  

  

Où se trouveront les modifications à la DDP?  

Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.  

 

Avez-vous des questions concernant cette DDP? Voici comment soumettre vos questions :                      
Les questions doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de renseignements .                

 

Titre : Accélérer les innovations en matière d’applications d’observation de la Terre  

 

Description  

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), au nom de l’Agence spatiale canadienne (ASC), située à Longueuil (Québec), publie cette demande de propositions (DDP) pour l'acquisition des biens et services dans le but d'accélérer les innovations en matière d'applications d'observation de la Terre pour relever les défis environnementaux et socioéconomiques du Canada. Dans le cadre de cette initiative, l’ASC requière une utilisation intelligente des données satellitaires pour trouver des solutions conceptuelles innovantes (SCI) afin de relever plusieurs défis clés en matière d’applications environnementales et socioéconomiques qui sont actuellement importants pour le Canada et qui peuvent être relevés à l’aide de données d’observation de la Terre, tel que décrit dans l'Énoncé des travaux (EDT) à l'annexe A Étape 1 - Définition du concept.  

 

Le processus d’acquisition pour les SCI sera mis en œuvre dans le cadre d’une approche en deux étapes : Étape 1 – DDP Définition du concept et Étape 2 – DDP Démonstration du concept.  

  

Seul(s) le(s) Soumissionnaire(s) qui ont été sélectionnés pour un financement à l’Étape 1 - DDP pourront participer à l’Étape 2 – DDP Démonstration du concept mené par TPSGC comme décrit plus en détail ci-dessous. Ainsi, l'Étape 2 - DDP pour la démonstration du concept ne sera diffusée qu'au(x) soumissionnaire(s) retenu(s) sélectionné(s) dans le cadre de l'Étape 1 - DDP Définition du concept.  

  

Bien que le processus d'approvisionnement demeure sujet à changement (et même à annulation, conformément aux Instructions uniformisées 2003ACB – Biens ou services – Besoins concurrentiels), le Canada prévoit que le processus d'approvisionnement se déroulera en deux étapes :  

 

Étape 1 – DDP Définition du concept :  

L’objectif de l’Étape 1 est de définir et de clarifier la définition du concept proposée en lien avec une solution conceptuelle innovante (SCI) pour relever un défi en matière d’applications important pour le Canada, qui intègre des données d’observation de la Terre.  

 

L’objectif de l’Étape 1 – DDP Définition du concept est d’attribuer jusqu’à vingt (20) contrats.  L’Étape 1 prévoit un financement total maximal de 1 000 000 $. Chaque solution conceptuelle innovante proposée dispose d’un budget maximal de 50 000 $ (taxes applicables en sus) par contrat.  

 

Le ou les contrats pour l’initiative de l’Étape 1 courent pendant environ cinq (5) mois à compter de la date d’attribution du contrat.  Tous les produits livrables de l'étape 1 doivent être reçus au plus tard 11 semaines à compter de la date du contrat.  

 

À la fin de l’Étape 1, l’ASC s’attend à disposer des renseignements nécessaires pour évaluer le potentiel de la SCI proposée à contribuer à relever les principaux défis en matière d’applications environnementales et socioéconomiques qui revêtent une importance pour le Canada à l’heure actuelle.  

 

Au moment ou avant l'achèvement des travaux dans le cadre de cette Étape 1, le Canada décidera, à sa seule discrétion, s'il souhaite procéder à l'Étape 2 - Démonstration du concept du projet.  

 

Seuls les Soumissionnaires sélectionnés à l’Étape 1 pourront participer à l’Étape 2.  

 

Étape 2 – DDP Démonstration du concept :  

 

L’objectif de l’Étape 2 est d’élaborer et de démontrer les solutions proposées de concept d’application ayant un potentiel commercial.  

 

Il est prévu qu'une DDP pour l'Étape 2 sera publiée après l'achèvement de l'Étape 1  

 

L’objectif de l’Étape 2 - DDP est d’attribuer jusqu’à cinq (5) contrats. L’Étape 2 dispose d’un budget total maximal de 4 000 000 $. Chaque solution innovante proposée dispose d’un budget maximal de 800 000 $ (taxes applicables en sus) par contrat.  

 

Le ou les contrats pour l’initiative de l’Étape 2 courent pendant une période estimative de vingt-quatre (24) à trente (30) mois à compter de la date d’attribution du contrat.  

 

À la fin de l’Étape 2, l’ASC s’attend à ce que plusieurs solutions conceptuelles innovantes contribuent à relever les principaux défis en matière d’applications environnementales et socioéconomiques qui revêtent une importance pour le Canada à l’heure actuelle.  

 

L’Annexe A - Énoncé des travaux présente en détail l'étendue complète des travaux que l'entrepreneur doit fournir et livrer.