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EP581-250074 – Workspaces Cat 1,2,3,5,6 PSIB RFB [EP581-250074 – IAS SAEA Espaces de travail cat 1,2...

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  2 Aug 2024

Open for bidding on:  2 Aug 2024

Response Deadline:  29 Aug 2024 11:00 AM PDT

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $99,999,999.99 CAD
Response Deadline:	29 Aug 2024 11:00 AM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	20517985(Doc4717830670)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/20517985

Product and Service Categories  (10) Foot stools Filing cabinets or accessories Screens for panel systems Pedestals Benches View More

Ship-to or Service Locations Ottawa-Gatineau - Ontario, Quebec

Posting Summary

SOLICITATION # WS4624951982 - Doc4717830670  
  
AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME: Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. All required supporting documentation and bid submission must be submitted on August 29, 2024 by 2:00pm EDT. All bids submitted after 2:00pm EDT will result in the bid being declared non-responsive.  
  
The full Request for Bid (RFB) and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile. If you do not have an SAP Ariba account, register here. If you already have an SAP Ariba account, login here.  
  
Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFB and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.       
        
Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find: A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and; Step-by-step instructions on how to create an account.   
  
For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents:  
https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support   
  
  
Notice of Proposed Procurement (NPP)  
  
1. This NPP is issued pursuant to PWGSC Supply Arrangement (SA) # E60PQ-140003/C and covers a requirement from the following Product Category(ies) of the SA:   
  
- Product Category 1 - Interconnecting Panels and Freestanding Systems;  
- Product Category 2 - Freestanding Height Adjustable Desk/Table Products;  
- Product Category 3 - Metal Filing and Storage Cabinets;  
- Product Category 5 - Ancillary and Lighting Products;  
- Product Category 6 – Support Space – Collaborative Furniture;  
- This requirement also contains products that are non-supply arrangement.                  

2. Public Works Government Services Canada’s (PWGSC) Real Property Branch, on behalf of its client, Shared Services Canada, has a requirement for the purchase, delivery and installation of office furniture to the National Capital Region by June-July 2025.                  

3. This NPP covers a requirement to be solicited amongst the PSIB stream of Suppliers (SA holders).                  

4. This procurement is set aside under the federal government’s Procurement Strategy for Indigenous  Business. This procurement is set aside from the international trade agreements under the provision each has for set-asides for small and minority businesses. Further to Article 800 of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA), CFTA does not apply to this procurement.    
  
5. There is a security requirement associated with the requirement.  For additional information, consult the bid solicitation document.  
  
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NUMÉRO DE LA SOLLICITATION WS4624951982 - Doc4717830670  
  
MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE: Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Toutes les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumises le 29 aout 2024 avant 14h00 HAE. Toutes les soumissions soumises après 14h00 HAE seront déclaré non conforme.  
  
Cette invitation à soumissionner (IAS) et les pièces jointes ne peuvent être consultés et téléchargés que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada. Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici.  Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici.  
  
Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce ». Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la IAS et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.  
  
Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez : un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte, et un guide détaillé sur la façon de créer un compte.  
  
Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada :
https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide  
  
  
Avis de projet de marché (APM)  
  
1. Le présent APM est émis conformément à l’arrangement en matière d’approvisionnement (AMA)  n o  E60PQ-140003/C de TPSGC, et il concerne un besoin des catégories suivantes définies dans l’AMA :   
  
- Catégorie 1 : Cloisons interraccordables et systèmes autostables;  
- Catégorie 2 : Table de travail réglable en hauteur autostables/Produits reliés aux tables;  
- Catégorie 3 : Classeurs et armoires de rangement en métal;  
- Catégorie 5 : Équipement connexe et les produits d’éclairage;  
- Catégorie 6 : Locaux de soutien - espaces de collaboration  
- Ce besoin contient aussi des produits non disponibles (PND) à l’AMA.                  

2. La Direction générale des biens immobiliers de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), au nom de son client, Services partagés Canada, a un besoin pour l'achat, la livraison et l'installation de mobilier de bureau dans la région de la capitale nationale par juin-juillet 2025.  
  
3. Le présent APM concerne un besoin devant faire l’objet d’une demande de soumissions auprès des fournisseurs visés par le volet SAEA (titulaires d’un AMA).  
  
4. Ce marché est réservé aux entreprises autochtones selon l’initiative du gouvernement fédéral sur la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones. Ce marché est exclu des accords commerciaux internationaux conformément aux dispositions de chaque accord relativement aux marchés réservés aux petites entreprises et aux entreprises minoritaires. Conformément à l'article 800 de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC), l'ALEC ne s'applique pas au présent marché.   
  
5. Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le document de demande de soumissions.