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EP076-251183 – Workspaces Cat 1,2,3,4,5,6 PSIB RFP [EP076-251183 – Espaces de travail Cat 1,2,3,4,5,...

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  24 Jan 2025

Open for bidding on:  24 Jan 2025

Response Deadline:  18 Feb 2025 11:00 AM PST

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $1,000,000.00 CAD
Response Deadline:	18 Feb 2025 11:00 AM PST
	(Closed for response)
Posting ID:	22246447(Doc4987095038)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/22246447

Product and Service Categories  (9) Freestanding tables Lockers Chairs Freestanding lighting or power or data components Sofas View More

Ship-to or Service Locations Ottawa-Gatineau - Ontario, Quebec

Posting Summary

SOLICITATION # WS4958530101 - Doc4987095038    
   
AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME: Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. All offer submissions must be submitted by February 18, 2025 by 2:00pm EST.      
 
Please note that late submissions will not be considered or accepted.       
 
Where to find amendments to the tender document: The event messages tab and/or the event contents section in the SAP Business Network event. It is important you regularly check both.      
 
Where to submit questions about the tender document: The event messages tab of this event. Do not use the Q&A section appearing on the SAP Business Network Discovery website.      
 
Ensure you are fully registered in CanadaBuys/SAP Ariba      
 
For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support      
 
Notice of Proposed Procurement (NPP)      
 
 

1. This NPP is issued pursuant to PWGSC Supply Arrangement (SA) # E60PQ-140003/PQ (version D) for a requirement including the following Product Category(ies) of the SA:   

- Product Category 1 - Workstation Systems;    
- Product Category 2 - Work Surface Products;    
- Product Category 3 - Filing and Storage;    
- Product Category 4 - Phone Booths and Pods;    
- Product Category 5 - Ancillary Products;    
- Product Category 6 - Collaborative Products - Tables;    
- Product Category 6 - Collaborative Products - Seating; and    
- Product Category 6 - Collaborative Products - Miscellaneous.    

2. Public Works Government Services Canada’s (PWGSC) Real Property Branch, on behalf of its client Canada Revenue Agency (CRA), has a requirement for the purchase, delivery and installation of office furniture to the National Capital Region by July, 2025.    

3. This NPP covers a requirement to be solicited amongst the PSIB Stream of Suppliers (SA holders).     

4. There is a security requirement associated with the requirement.  For additional information, consult the solicitation document.    

5. Only suppliers who are pre-qualified and have been issued a SA are eligible to submit an offer. Non SA holders may submit an offer for this requirement but must also submit an arrangement to the Supply Arrangement Authority (SAA) for evaluation.    

The Non SA holders cannot be awarded a contract until the SAA has issued an SA to that supplier for the products and services contained in their offer.  The process to qualify for a SA is detailed at RFSA E60PQ-140003/D and can be found on the Government Electronic Tendering Service (GETS) (https://service.ariba.com/Discovery.aw/ad/viewRFX?id=14838090).      

Canada is not required to delay the award of a resulting contract pending the evaluation and issuance of an SA by the PWGSC SAA.    

For more information on how to become a pre-qualified SA holder, please contact: TPSGC.PARCNAmeublement-APNCRFurniture.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca     

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NUMÉRO DE LA SOLLICITATION WS4958530101 - Doc4987095038    

MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE : Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Toutes soumissions d’offres doivent être soumises par le 18 février 2025, avant 14h00 HNE.    

Veuillez noter que les soumissions tardives ne seront ni prises en compte ni acceptées.    

Où trouver les modifications apportées au document d'appel d'offres : l'onglet messages de l'événement et/ou la section contenu de l'événement dans l'événement du SAP Business Network. Il est important de vérifier ces deux endroits régulièrement.    

Où poser des questions sur le document d'appel d'offres : l'onglet messages de l'événement. Ne pas utiliser la section Q&R du site du SAP Business Network Discovery.    

Assurez-vous d'être complètement inscrit dans AchatsCanada/SAP Ariba     

Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide     

Avis de projet de marché (APM)    

1. Le présent APM est émis conformément à l’arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) no E60PQ-140003/PQ (version D) de TPSGC, et il concerne un besoin des (de la) catégorie(s) suivante(s), définie(s) dans l’AMA :   

- Catégorie 1 - Systèmes de postes de travail;    
- Catégorie 2 - Produits de surfaces de travail;    
- Catégorie 3 - Produits de classement et de rangement;    
- Catégorie 4 - Cabine téléphoniques et îlots;    
- Catégorie 5 - Produits auxiliaires;    
- Catégorie 6 - Produits de collaboration - tables;    
- Catégorie 6 - Produits de collaboration - assises; et    
- Catégorie 6 - Produits de collaboration - divers.    

2. La Direction générale des biens immobiliers de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), au nom de son client Agence du revenu du Canada (ARC), a un besoin pour l'achat, la livraison et l'installation de meubles de bureau dans la région de la capitale nationale par juillet 2025.    

3. Le présent APM concerne un besoin devant faire l’objet d’une demande de soumissions auprès des fournisseurs du volet SAEA (titulaires d’un AMA).    

4. Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour obtenir plus de renseignements, consulter le document de sollicitation.    

5. Seuls les fournisseurs pré-qualifié et auxquels un AMA a été émis, peuvent présenter une offre. Les fournisseurs non titulaires d’un AMA peuvent présenter une offre pour ce besoin, mais doivent également soumettre un arrangement au responsable de l’AMA, aux fins d’évaluations.    

Les fournisseurs non titulaires d’un AMA ne peuvent pas obtenir de contrat à moins que le responsable de l’AMA leur ait attribué un AMA pour les biens ou les services contenus dans leur offre.  Le processus pour devenir admissible à un AMA est décrit dans la DAMA E60PQ-140003/D, et peut être consulté sur le Service électronique d’appel d’offres du gouvernement (SEAOG) (https://service.ariba.com/Discovery.aw/ad/viewRFX?id=14838090).      

Le Canada n'est pas tenu de retarder l'attribution d'un contrat subséquent pour accorder au responsable de l'AMA de TPSGC le temps nécessaire à l'évaluation et l’attribution d’un AMA.    

Pour obtenir plus de renseignements sur la façon de devenir un titulaire d'AMA préqualifié, veuillez contacter : TPSGC.PARCNAmeublement-APNCRFurniture.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca