Disponibilité. La disponibilité de la Messagerie dépend du service SAP Ariba Cloud utilisé, de certaines restrictions régionales et des options sélectionnées par les acheteurs. SAP Ariba peut, à sa discrétion, bloquer la disponibilité ou l'utilisation de cette fonctionnalité dans certains pays ou certaines régions en fonction d'exigences techniques, administratives ou légales.

Première utilisation de la Messagerie via e-mail. La première fois qu'un utilisateur envoie un e-mail via la Messagerie, SAP Ariba marque cette adresse e-mail individuelle (ou tout autre identifiant généré par le système) comme étant approuvée pour utilisation de la Messagerie, ce qui permet à l'utilisateur de recevoir des réponses et d'autres messages via ce système. Les utilisateurs côté acheteur qui disposent d'un compte pour un service SAP Ariba Cloud ne peuvent utiliser que l'adresse e-mail associée à ce compte utilisateur. Seules les adresses e-mail associées à un rôle au sein de l'organisation ou de la société doivent être utilisées. Vous ne devez pas utiliser d'adresse e-mail personnelle.

Configuration pour les acheteurs. Les organisations d'achat doivent adhérer à la Messagerie pour pouvoir l'utiliser. Certains services SAP Ariba Cloud peuvent proposer des options supplémentaires pour la fonctionnalité et le système de Messagerie. En fonction des choix de configuration des acheteurs avec lesquels ils traitent, les fournisseurs pourront voir qu'il existe une option d'utilisation de la Messagerie dans certains documents, mais pas dans d'autres.

Ne plus recevoir de messages dans votre compte e-mail. Par défaut, la Messagerie stocke les messages dans le système pour récupération et envoie également ces messages à l'adresse e-mail professionnelle de l'utilisateur. En fonction de ses préférences personnelles ou des règles en vigueur dans son organisation, l'utilisateur peut choisir de ne plus recevoir de messages dans son compte e-mail de l'une des façons suivantes :

1. Via le lien de désabonnement disponible dans chaque message


2. À partir de l'e-mail de confirmation de consentement reçu par tous les utilisateurs lors du premier envoi d'un message via la Messagerie


3. Via les paramètres de préférence utilisateur (disponibles dans certaines solutions)

Acheminement et accès. Les messages sont délivrés par e-mail au destinataire approprié, stockés dans le système, et associés au document correspondant (par exemple, un bon de commande ou une facture). Les messages envoyés par votre organisation peuvent être consultés avec le document applicable tant que votre organisation est cliente de SAP Ariba et dispose des droits d'utiliser Ariba Network et/ou les services SAP Ariba Cloud. Les messages seront contrôlés et supprimés conformément aux conditions de suppression et de conservation des données de l'Accord d'administration, défini ci-dessous, pour les documents associés et la documentation produit. Veuillez noter qu'en ce qui concerne les documents stockés pour votre partenaire commercial, c'est ce dernier, et non vous-même, qui décide de la suppression d'un message (ou de sa copie).

Utilisation limitée. Vous pouvez utiliser la Messagerie pour toute communication légitime et légale avec vos partenaires commerciaux, conformément aux termes de la documentation produit et de l'Accord d'administration. Vous ne devez pas utiliser la Messagerie pour envoyer à vos partenaires commerciaux des messages promotionnels, de marketing ou autres, qui ne soient pas directement en rapport avec le document ou la transaction applicable ou, dans le cas de messages de diffusion, qui ne soient pas directement en rapport avec les activités d'approvisionnement de votre organisation.

Contenu des messages. Les messages doivent être exempts de tout contenu obscène, harcelant, discriminatoire ou illégal.

Réclamation pour violation des droits d'auteur. SAP Ariba se définit comme un prestataire de services en ligne tel que décrit par la sous-section 512(c) du Digital Millennium Copyright Act, Titre 17 du code des États-Unis et a créé ce document afin de répondre aux réclamations pour violation des droits d'auteur sur les services Internet Ariba. Si vous pensez que des éléments envoyés ou publiés via la Messagerie constituent une violation de vos droits d'auteur, veuillez en informer le responsable SAP Ariba afin de recevoir les avis de droits d'auteur:

Confidentialité et sécurité. SAP Ariba protègera et traitera les données des messages, y compris les données personnelles que vous soumettez lors de votre utilisation de la Messagerie, conformément à l'Accord défini avec votre organisation. SAP Ariba peut collecter des statistiques et effectuer des analyses anonymes regroupées sur l'utilisation du système de Messagerie, mais n'analysera pas le contenu des messages, sauf pour répondre à une plainte ou à une infraction des présentes règles ou dans le cadre d'une assistance produit demandée par votre organisation.

Conditions d'administration. L'Accord d'administration applicable dans le cadre de la Messagerie ("Accord d'administration") dépend de la relation actuelle de votre organisation (votre employeur) avec SAP Ariba, comme indiqué ci-dessous :

Pour les organisations fournisseur, la Messagerie est un service facultatif régi par les présentes règles et par les Conditions d'utilisation Ariba Network (Fournisseurs) (désignées ensemble sous le nom "Accord d'administration"). Ces règles s'appliquent uniquement aux fournisseurs utilisant réellement la Messagerie.

Pour les organisations acheteur, la messagerie est une fonctionnalité facultative dont la disponibilité résulte et est sujette aux conditions de l'accord d'abonnement défini avec SAP Ariba (ou ses sociétés affiliées, ou ses revendeurs agréés) et régissant l'utilisation du service SAP Ariba Cloud correspondant. Il peut s'agir de votre accord d'utilisation de Ariba Procure-to-Pay, Ariba Document Automation, ou de tout autre service Ariba Cloud. Notez que le système hébergeant la Messagerie est situé aux États-Unis et que SAP peut héberger des éléments de la fonctionnalité dans des centres de données régionaux afin de prendre en charge une utilisation régionale.

Dispositions générales. Sans préjudice de ses autres droits et recours, la société SAP Ariba peut suspendre l'utilisation de la Messagerie SAP Ariba, si, à sa raisonnable discrétion, elle suspecte que vous ou un autre utilisateur au sein de votre organisation a enfreint les présentes règles. Les conditions utilisées ici mais qui ne sont pas définies dans les présentes ont la même signification que celle qui leur est attribuée dans l'Accord d'administration.