Disponibilidade. Disponibilidade das Mensagens depende do SAP Ariba Cloud Services usado, das restrições regionais e das opções selecionadas pelos compradores. A SAP Ariba, a critério próprio, pode bloquear a disponibilidade e o uso deste recurso em determinados países ou regiões com base em requisitos jurídicos, administrativos ou técnicos.

Primeiro uso das Mensagens via e-mail. Na primeira vez que uma pessoa enviar uma mensagem de e-mail usando Mensagens, a SAP Ariba sinalizará o endereço de e-mail dessa pessoa ou qualquer outro identificador gerado por sistema como aprovado para uso nas Mensagens, o que permite que uma pessoa receba respostas e mensagens subsequentes por e-mail pelo sistema de Mensagens. Os usuários que têm uma conta no SAP Ariba Cloud Service somente podem usar o endereço de e-mail associado à conta deles. Somente os endereços de e-mail associados à função deles na empresa devem ser usados. Não use endereços de e-mail pessoais.

Configuração para compradores. As empresas compradoras devem optar para permitir o uso das Mensagens. Alguns SAP Ariba Cloud Services podem oferecer mais funções para o sistema e a funcionalidade de Mensagens. Os fornecedores verão a opção de uso das Mensagens somente em alguns documentos, dependendo das escolhas de configuração feitas pelos compradores com quem estão negociando.

Recusa de recebimento de Mensagens em sua conta de e-mail. Por padrão, as Mensagens armazenarão mensagens no sistema para acesso posterior e também enviarão a mensagem para o endereço de e-mail empresarial de uma pessoa. Qualquer pessoa pode optar por não receber as mensagens em sua conta com base em preferências pessoais ou os critérios da sua empresa pelas seguintes opções:

1. Por meio do link de recusa em cada mensagem;


2. No e-mail de confirmação de autorização que todos os usuários recebem ao enviarem uma mensagem de e-mail pelas Mensagens;


3. Por meio das configurações de preferência de usuário (em algumas soluções).

Roteamento e acesso. As mensagens serão fornecidas via e-mail para o destinatário aplicável, armazenadas no sistema e vinculadas ao documento (por exemplo, pedido de compra ou fatura) ao qual a mensagem está associada. As Mensagens enviadas pela sua empresa podem ser visualizadas em conjunto com o documento aplicável contanto que a sua empresa seja um cliente da SAP Ariba com direitos de uso do Ariba Network e/ou do SAP Ariba Cloud Services. As mensagens serão controladas e excluídas de acordo com as condições de retenção e de exclusão de dados que fazem parte do Acordo Válido, definido abaixo, para os documentos associados e a documentação do produto. Observe que, para documentos armazenados em benefício do seu parceiro comercial, o parceiro comercial deverá decidir pela exclusão de uma mensagem (ou cópia dela), não você ou sua empresa.

Uso limitado. Você somente poderá usar as Mensagens para comunicações comerciais legítimas e lícitas entre seus parceiros comerciais de acordo com a documentação do produto e conforme permitido no Acordo Válido. Você não poderá usar as Mensagens para comunicações promocionais, de marketing ou de outros tipos com seus parceiros comerciais que não estejam diretamente relacionadas à transação ou ao documento aplicável ou, no caso de transmissões que não estejam diretamente relacionadas a atividades de compra da sua empresa.

Conteúdo da mensagem. O conteúdo das mensagens não pode ser material grosseiro, de assédio, discriminatório ou ilegal.

Alegações de infração de direitos autorais. A SAP Ariba se considera um provedor de serviços on-line nos termos da Subseção 512(c) do Digital Millennium Copyright Act, Título 17 do Código norte-americano e disponibiliza este aviso para abordar alegações de infração de direitos autorais nos serviços da Internet da SAP Ariba. Se você acredita que um material enviado ou publicado pelo recurso Mensagens viola seus direitos autorais, pode enviar uma notificação ao agente designado pela SAP Ariba para receber notificações de direitos autorais:

Privacidade e segurança. A SAP Ariba vai proteger e processar os dados da Mensagem, incluindo Dados Pessoais, que você envia ao usar o serviço de Mensagens de acordo com o Acordo válido com sua empresa. A SAP Ariba pode coletar estatísticas e realizar análises anônimas agregadas de como o sistema de Mensagens é usado, mas não analisará o conteúdo das mensagens exceto para responder uma reclamação ou uma possível violação desta política ou, se solicitado, juntamente com a empresa para oferecer suporte do produto.

Condições válidas. O acordo válido aplicável relacionado a Mensagens (“Acordo Válido”) depende do atual relacionamento da sua empresa (seu empregador) com a SAP Ariba, conforme disposto abaixo:

Para empresas fornecedoras, as Mensagens são um serviço opcional regido por esta política e os Termos de uso do Ariba Network (Fornecedores) (juntamente com o “Acordo Válido”). Esta política aplica-se somente a fornecedores que efetivamente usam as Mensagens.

Para empresas compradoras, as Mensagens são um recurso opcional disponível que resulta e está sujeito às condições do acordo de assinatura em vigor entre a empresa e a SAP Ariba (ou afiliada SAP ou revendedor autorizado) com relação ao uso do SAP Ariba Cloud Service relevante (que pode ser seu contrato de uso do Ariba Procure-to-Pay, do Ariba Document Automation ou de outro Ariba Cloud Service). Observe que o sistema operacional de Mensagens está hospedado nos Estados unidos, e a SAP pode hospedar elementos do recurso em datacenters regionais para uso regional de suporte.

Geral. Sem limite a outros direitos perante a lei, a SAP Ariba pode suspender o uso das Mensagens se acreditar, de forma razoável, que você ou outro usuário em sua empresa violou esta política. As condições definidas que são usadas nesta política e que não são definidas por ela deverão ter seus significados atribuídos no Contrato Válido.